GPS sledování zaměstnanců: kde leží hranice

Údaje o poloze zaměstnanců jsou osobní údaje. Jejich zpracování v pracovním poměru se řídí DSGVO a § 26 německého zákona Bundesdatenschutzgesetz. Vždy je nutný právní základ a posouzení přiměřenosti: Je zpracování vhodné, nezbytné a přiměřené k dosažení legitimního účelu?

Souhlas je v pracovním poměru slabým základem, protože musí být dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat. Kdo na něm založí svůj postup, zůstane po odvolání bez řešení.

Nepřetržité sledování polohy během celé směny vytváří úplný profil pohybu. Výrazně tak zasahuje do práva na soukromí a zpravidla není nezbytné, protože stejného účelu lze dosáhnout mírnějšími prostředky. Právě požadavek nezbytnosti takové systémy nesplňují.

Výrazně lépe lze obhájit postup, který omezuje množství dat a zjišťuje polohu pouze při konkrétní události:

• Check-in a check-out: poloha v okamžiku registrace příchodu nebo odchodu jako doklad, že pracovník byl na objektu. Mezitím se žádný profil nevytváří.
• Sken kontrolního bodu: doklad o provedení pochůzky pomocí bodů NFC nebo QR namísto průběžného sledování.
• Nouzová situace: poloha při spuštěném poplachu nebo alarmu osamoceného pracovníka, tedy pro ochranu samotného pracovníka.

Přesně tak funguje Balerion Security: Geofencing při registraci ověří, zda je pracovník na místě, aniž by jej trvale sledoval.

Bez ohledu na technologii je nutné zaměstnance informovat podle Art. 13 DSGVO, provést zápis do záznamů o činnostech zpracování, stanovit lhůty pro výmaz a zapojit podnikovou radu Betriebsrat, pokud existuje. Zavedení technických zařízení, která jsou způsobilá sledovat chování nebo výkon, podléhá podle zákona Betriebsverfassungsgesetz spolurozhodování.