Příručka
Balerion Security, od A do Z.
Každá funkce tak, jak skutečně funguje, se svými pravidly a omezeními. Vyhledejte si informace místo hádání.
Aktualizováno: 03.09.2026
Začínáme
Plánování
- Plán směn a dispečinkŘádky objektů a časová osa. Přetahování, prodlužování, dělení a obsazování. Každé přiřazení kontrolují pravidla.
- Zakázky a objektyZakázka vytváří směny. Objekt poskytuje geofence, kontaktní osoby a ceny.
- Burza směn a samoplánováníNabídněte otevřené směny pracovníkům a nechte je, aby si je sami převzali. Směnu získá ten, kdo souhlasí jako první.
- Výpadek a náhradaNahlášení nemoci je proces, nikoli automatická změna plánu. Rozhodnutí zůstává na dispečinku.
- John AI, agent náhradHledá náhradu za neobsazené směny a oslovuje pracovníky po stupních. Ve výchozím stavu je zcela vypnutý.
- SubdodavateléPředejte směny partnerským firmám, které je obsadí vlastními pracovníky. Partnerská firma přitom neuvidí vaše ceny.
- Seznamy, sloupce a pohledyKaždý pracuje jinak. Proto lze každý ze tří velkých seznamů nastavit a vlastní nastavení uložit.
- Odeslání plánu služebOdeslání plánu jako PDF pracovníkovi nebo objednateli.
- Operační centrumSituační plán objektu jako mapa přes celou obrazovku. Zde se zakresluje, kde kdo stojí, kudy prochází a co je uzavřeno.
Čas a mzdy
- Evidence pracovní dobyPracovníci evidují příchod a odchod v aplikaci, nikoli v Cockpitu. Server přitom kontroluje polohu a zapisuje časové razítko.
- Přehled hodinPřehled hodin je jediným místem pro výpočet minut. Mzdy, faktury a controlling čerpají ze stejného zdroje.
- Mzda a příplatkyBalerion Security počítá hrubou mzdu a příplatky osvobozené od daně. Daň ze mzdy, sociální pojištění a čistou mzdu zpracovává mzdová účtárna.
- VýdajePracovníci podávají své výdaje sami, kancelář rozhodne a schválení se bez dalšího kroku promítne do mzdy.
- Terminál v objektuTablet na recepci jako docházkový terminál pro pracovníky bez chytrého telefonu.
- Mzdové druhy a pravidla příplatkůAby se export mezd správně načetl do vašeho mzdového programu, obsahují položky jeho čísla mzdových druhů. Zde se tato čísla spravují.
- Tarifní oblastiKdo nasazuje pracovníky přes hranice spolkových zemí, neplatí všude stejně. Tarifní oblasti udržují sazby oddělené a datované.
- Předání mezdZkontrolovaný náhled mezd se předá mzdové účtárně jako běh. Každý běh má datum a lze ho zpětně dohledat.
Vyúčtování
- Fakturace a controllingZ ověřených hodin vzniká návrh faktury. Použitá hodinová sazba závisí na tom, kde byla nastavena.
- Uzávěrka obdobíUzavřený měsíc zůstává plně čitelný. Uzamčeny jsou pouze zápisy.
- VyhodnoceníSeskupení a výstup hodin až ve třech úrovních. Záměrně bez peněžních údajů.
- E-faktura, XRechnungVystavení faktur ve formátu XRechnung, jednotlivě ke stažení nebo automaticky při odeslání.
- Zvýšení cenHromadné zvýšení hodinových sazeb pro více zákazníků, procentuálně nebo pevnou přirážkou. Nejprve výpočet, potom provedení.
- Došlé fakturyČástka fakturovaná subdodavatelem ve srovnání s částkou, kterou smí podle vašich sazeb fakturovat.
- Dealy a cenové modelyDeal je cenový model: soubor zúčtovacích cen podle kategorie pracovníků, který lze současně přiřadit více zákazníkům.
Doklady
- Kontrola strážnýchKontrolní body u objektu, obchůzky v aplikaci a doklad v Cockpitu. Také přesné vymezení toho, co sken prokazuje.
- Digitální kniha službySedm typů záznamů, volitelné fotografie a žádná možnost dodatečných změn. Právě proto je kniha použitelná jako doklad.
- Kontrolní jízdyDozor služby objíždí objekty a dokumentuje zjištěný stav. Jde o externí kontrolu, nikoli o sebekontrolu.
- Protokol kontrolJe zde uvedeno každé obejité pravidlo, osoba, čas a odůvodnění. Prázdný protokol je dobrým výsledkem.
Tým
- Tým a roleŠest rolí a nad nimi podrobně rozdělený systém práv. O tom, co kdo vidí, rozhoduje právo, nikoli pouze role.
- Kvalifikace a § 34aSedm kvalifikací, devět typů dokumentů a kontrola, která plánování pevně zablokuje.
- NepřítomnostiPět typů, čtyři stavy. A jeden typ, který se schvaluje, aniž by blokoval plánování.
- Blokace objektůBlokace pracovníka pro určitý objekt, obvykle na žádost zákazníka. Nejpřísnější blokace v systému.
- Betriebsrat a schválení plánuPro podniky se spolurozhodováním: měsíční plán se odešle až po potvrzení plánovačem a podnikovou radou Betriebsrat.
- Vedoucí objektuPlánuje a řídí své objekty bez přístupu k zaměstnancům, zákazníkům a financím.
Aplikace
Komunikace
Zadavatelé
Správa
- Inventář a vybaveníUniformy, klíče, vysílačky a služební telefony vydané konkrétní osobě a dohledatelně vrácené.
- Bezpečnost a ochrana údajůCo systém technicky vynucuje, kde vznikají údaje a jak dlouho se uchovávají.
- Předplatné a fakturaceKolik stojí samotný Balerion Security a co se stane, když není provedena platba.
- Organizační jednotkyPro firmy s více pobočkami: kdo vidí které objekty, zakázky a pracovníky.
- Doplňková poleCo se nevejde do žádného standardního pole, dostane vlastní. Doplňková pole jsou k dispozici pro pracovníky, objekty a zakázky.
- Nastavení a umístění funkcíNastavení jsou uspořádána podle témat, vede k nim levá lišta. Tato kapitola uvádí, co je v jednotlivých oblastech a kde najdete podrobnosti.
Nenašli jste, co hledáte, nebo je některá část nejasná? Napište nám, příručku průběžně doplňujeme.