Glossar
Digitales Wachbuch
Die revisionssichere, chronologische Dokumentation aller Vorkommnisse während eines Wachdienstes — digital statt Papier.
Das Wachbuch ist die chronologische Dokumentation eines Wachdienstes: Schichtbeginn und -ende, Kontrollgänge, besondere Vorkommnisse, Übergaben und Meldungen. Es ist im Streitfall ein zentrales Beweismittel — gegenüber Auftraggeber, Polizei oder Versicherung.
Ein digitales Wachbuch löst das Papierbuch ab und bringt entscheidende Vorteile:
- Revisionssicherheit: Einträge sind mit Zeitstempel versehen und nachträglich nicht unbemerkt änderbar.
- Vollständigkeit: Fotos, Standort und Uhrzeit hängen direkt am Eintrag.
- Auswertbarkeit: Vorkommnisse lassen sich filtern, exportieren und als Bericht an den Kunden übergeben.
In Kombination mit einem Wächterkontrollsystem entsteht ein lückenloser Nachweis von Rundgang und Vorkommnissen aus einer Hand.
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- Wächterkontrollsystem (WKS)Ein System, das nachweist, dass Rundgänge und Kontrollpunkte tatsächlich und rechtzeitig abgegangen wurden — heute per QR/NFC statt mechanischer Stempeluhr.
- Sachkundeprüfung nach § 34a GewODie IHK-Pflichtqualifikation für bestimmte Bewachungstätigkeiten wie Türsteher, City-Streife oder Ladendetektiv.