Wächterkontrollsystem (WKS)
Un système qui prouve que les rondes et les points de contrôle ont bien été effectués à temps, aujourd’hui avec des codes QR ou la technologie NFC au lieu d’une horloge de contrôle mécanique.
Un Wächterkontrollsystem (WKS), système de contrôle des rondes, sert à prouver qu’une ronde a été effectuée comme convenu. Historiquement, cela se faisait avec des horloges de contrôle mécaniques dans lesquelles une clé était insérée à chaque point de contrôle. Aujourd’hui, des points de contrôle QR ou NFC sont scannés par l’agent avec son smartphone.
L’utilité est double :
- Justificatif pour le donneur d’ordre et l’assureur attestant que les sites ont été contrôlés sans lacune, avec un horodatage pour chaque point de contrôle.
- Pilotage en temps réel : si une ronde planifiée n’a pas lieu, cela est immédiatement visible, au lieu d’être découvert seulement dans le rapport mensuel.
Les systèmes modernes associent le WKS à des horaires de ronde, à des preuves photographiques en cas de défaut et à un rapport directement accessible au client. Le simple justificatif de contrôle devient ainsi un outil de qualité et de transparence.
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