Nous automatisons l'organisation du secteur de la sécurité.
Les logiciels de gestion des plannings ne manquent pas. Ce qui nous intéresse, c'est la partie qui dépend encore des personnes, des listes téléphoniques et des instructions orales.
Ce que John AI prend en charge aujourd'hui
Lorsqu'un service était annulé, le remplacement se faisait jusqu'ici manuellement : parcourir la liste, déterminer qui est habilité, téléphoner, attendre, puis rappeler. L'agent prend en charge ce processus précis.
Il détecte le service non pourvu, présélectionne les personnes adaptées selon vos règles, les contacte par étapes et reporte l'acceptation dans le planning. Toutes ses actions restent traçables à tout moment, et la décision vous appartient.
Affectation automatique
L'étape suivante consiste à ne plus demander, mais à affecter directement dans des limites clairement définies. Vous déterminez ce qui peut se produire sans consultation : quels sites, quelles qualifications, quel délai et quelles personnes.
Tout ce qui dépasse ces limites continue d'être soumis à la planification. Pour nous, automatiser signifie supprimer les tâches répétitives, pas le contrôle.
Toute la gestion administrative
Dans une entreprise de sécurité, la charge de travail se trouve rarement dans la surveillance elle-même. Elle se trouve autour :
- Signaler, évaluer et remplacer les absences
- Suivre les qualifications et les échéances
- Vérifier, approuver et facturer les heures
- Tenir les clients informés
- Conserver des justificatifs qui résistent à un contrôle
Notre objectif est de faire disparaître de ce travail la paperasse et les appels téléphoniques, pour ne garder que les décisions.
Accepter et répartir les missions
À long terme, nous voulons intervenir encore une étape plus tôt : accepter les missions de manière centralisée et les répartir entre les entreprises de sécurité connectées à notre plateforme, selon la région, les qualifications requises et les capacités disponibles.
Pour les clients, cela signifierait un interlocuteur unique au lieu d'une recherche. Pour les entreprises de sécurité, cela signifierait un meilleur taux d'occupation sans devoir prospecter elles-mêmes. Cette fonction ne fait pas partie du produit aujourd'hui. C'est la direction dans laquelle nous travaillons.
Ce qui ne change pas
Les entreprises partenaires agréées restent les employeurs de leur personnel. Nous fournissons la plateforme, pas le personnel.
Chaque automatisation reste vérifiable : qui a été contacté et quand, qui a accepté et qui a été affecté. L'exploitation et le stockage ont lieu dans l'UE, conformément à la DSGVO, le RGPD.