Automatizziamo l'organizzazione nel settore della sicurezza.
I software per gestire i turni non mancano. A noi interessa la parte che dipende ancora da persone, elenchi telefonici e istruzioni a voce.
Cosa gestisce oggi John AI
Quando un turno veniva annullato, coprirlo richiedeva fino a oggi un lavoro manuale: scorrere l'elenco, valutare chi fosse abilitato, telefonare, aspettare e richiamare. L'agente assume esattamente questo processo.
Rileva il turno scoperto, preseleziona il personale adatto secondo le vostre regole, lo contatta in più fasi e registra l'accettazione nel piano. Ogni sua azione è verificabile in qualsiasi momento e la decisione resta a voi.
Assegnazione automatica
Il passo successivo non consiste più nel chiedere, ma nell'assegnare in autonomia entro limiti chiaramente stabiliti. Voi definite cosa può accadere senza conferma: quali sedi, quali qualifiche, quale preavviso e quale personale.
Tutto ciò che supera questi limiti continua a essere sottoposto alla pianificazione operativa. Per noi, automazione significa eliminare le attività ripetitive, non il controllo.
L'intera area organizzativa
In un'azienda di sicurezza, il lavoro raramente risiede nella vigilanza stessa. Risiede in tutto ciò che la circonda:
- Segnalare, valutare e coprire le assenze
- Tenere sotto controllo qualifiche e scadenze
- Verificare, approvare e fatturare le ore
- Tenere aggiornati i committenti
- Conservare prove che superino una verifica
Il nostro obiettivo è eliminare da questo lavoro la carta e le telefonate, lasciando soltanto le decisioni.
Accettare e distribuire gli incarichi
Nel lungo periodo vogliamo iniziare un passo prima: accettare gli incarichi a livello centrale e distribuirli alle aziende di sicurezza collegate con noi, in base alla regione, alle qualifiche richieste e alla capacità disponibile.
Per i committenti, questo significherebbe avere un unico referente anziché dover cercare. Per le aziende di sicurezza, significherebbe utilizzare la capacità senza dover acquisire direttamente gli incarichi. Oggi questa funzione non fa parte del prodotto. È la direzione in cui stiamo lavorando.
Cosa non cambia
Le aziende partner autorizzate restano i datori di lavoro del proprio personale. Noi forniamo la piattaforma, non il personale.
Ogni automazione resta verificabile: chi è stato contattato e quando, chi ha accettato e chi è stato assegnato. Le attività e l'archiviazione dei dati avvengono nell'UE in conformità al DSGVO, la sigla tedesca del GDPR.