Dienstplan içinde § 34a: Yeterliliği eksiksiz kanıtlama

Sabit Objektschutz gibi basit güvenlik faaliyetlerinde § 34a uyarınca Unterrichtung, yani 40 saatlik IHK eğitimi yeterlidir. Halkla doğrudan temas içeren faaliyetlerde ise Sachkundeprüfung zorunludur. Bu özellikle kamusal alandaki kontrol devriyeleri, mağaza hırsızlarına karşı koruma ve yeme içme işletmelerindeki giriş kontrolü için geçerlidir.

Bu nedenle Dienstplan içindeki belirleyici soru "personel yeterli mi" değil, "bu görev noktası için yeterli mi" sorusudur.

Güvenlik şirketleri ve her bir Wachperson Bewacherregister içinde kayıtlıdır. Yeterlilik ve güvenilirlik kontrolünün sonucu burada tutulur. Bir personel ancak sicil durumu uygunsa görevlendirilebilir. Bu nedenle sicil durumu, planlama için uygunluk kadar önemli bir görev ölçütüdür.

Sorun nadiren bilgide, neredeyse her zaman belgelendirmededir. Tipik durumlar şunlardır: Yeterlilik belgesinin kopyası klasördedir, ancak günlük planlama sırasında kimsenin aklında değildir. Ya da son kullanma tarihi kaydedilmediği için bir belgenin süresi biter ve kimse fark etmez. Veya plan kısa sürede değiştirilir ve yedek personel görev noktası için mesleki açıdan uygun değildir.

Yeterlilikler her çalışan için geçerlilik tarihi ve hatırlatmayla birlikte kaydedilmeli, planlama da bunları dikkate almalıdır. Balerion Security içinde bir personel, görev noktası için gereken yeterlilik olmadan atanamaz, bkz. Einsatzplanung. Böylece hata kaynağı, disiplinle önlenmeye çalışılmak yerine günlük iş akışından çıkar.