Kılavuz
Balerion Security, A'dan Z'ye.
Her işlev, gerçekten nasıl çalışıyorsa, kuralları ve sınırlarıyla birlikte. Tahmin etmek yerine kılavuza bakın.
Güncelleme tarihi: 03.09.2026
İlk adımlar
Planlama
- Vardiya planı ve DispositionGörev yeri satırları ile zaman ekseninin kesişimidir. Sürükleyin, uzatın, bölün ve personel atayın. Her atamayı denetleyen kurallar arka planda çalışır.
- Siparişler ve görev yerleriSipariş vardiyaları oluşturur. Görev yeri Geofence, irtibat kişileri ve fiyatları sağlar.
- Vardiya borsası ve öz planlamaAçık vardiyaları güvenlik görevlilerine sunun ve kendilerinin almasını sağlayın. İlk kabul eden vardiyayı alır.
- Devamsızlık ve yedek personelHastalık bildirimi bir süreçtir, otomatik yeniden planlama değildir. Karar planlama ekibinde kalır.
- John AI, yedek personel temsilcisiBoş kalan vardiyalar için yedek personel arar ve güvenlik görevlileriyle aşamalı olarak iletişim kurar. Teslimat durumunda tamamen kapalıdır.
- Alt yüklenicilerVardiyaları, kendi güvenlik görevlileriyle doldurmaları için iş ortağı şirketlere verin. İş ortağı şirket fiyatlarınızı görmez.
- Listeler, sütunlar ve görünümlerHerkes farklı çalışır. Bu nedenle üç büyük listenin her biri ayarlanabilir ve kişisel ayarlar kaydedilebilir.
- Görev planı gönderimiPlanı PDF olarak bir görevliye veya Auftraggeber tarafına gönderin.
- Görev merkeziBir görev yerinin tam ekran yerleşim planıdır. Burada kimin nerede duracağı, hangi yoldan gideceği ve nerelerin yasak olduğu çizilir.
Zaman ve ücret
- Zaman kaydıPersonel kaydı Cockpit'te değil, uygulamada yapar. Sunucu konumu kontrol eder ve zaman damgasını kaydeder.
- Saat raporuSaat raporu, dakikaları hesaplayan tek motordur. Ücret, fatura ve kontrol aynı kaynaktaki verileri kullanır.
- Ücret ve ek ödemelerBalerion Security brüt ücreti ve vergiden muaf ek ödemeleri hesaplar. Ücret vergisi, sosyal güvenlik ve net ücreti ücret bürosu hesaplar.
- MasraflarPersonel masraflarını kendisi gönderir, ofis karar verir ve onay doğrudan ücrete aktarılır.
- Görev yerindeki terminalAkıllı telefonu olmayan personel için resepsiyondaki tabletin puantaj cihazı olarak kullanılmasıdır.
- Lohnarten ve ek ücret kurallarıÜcret dışa aktarımının ücret programınıza ulaşması için kalemler programdaki Lohnart numaralarını taşır. Bu numaralar burada düzenlenir.
- TarifgebieteEyalet sınırları arasında personel görevlendirenler her yerde aynı ücreti ödemez. Tarifgebiete, oranları ayrı ve tarihli olarak tutar.
- Ücret bürosuna aktarımKontrol edilmiş ücret önizlemesi bir çalıştırma olarak ücret bürosuna gider. Her çalıştırma tarihlidir ve izlenebilir.
Faturalandırma
- Faktura ve kontrolKontrol edilmiş saatlerden bir fatura taslağı oluşturulur. Hangi saatlik fiyatın geçerli olduğu, fiyatı nerede düzenlediğinize bağlıdır.
- Dönem kapanışıKapatılmış bir ay tamamen okunabilir kalır. Yalnızca yazma işlemleri kilitlenir.
- DeğerlendirmeSaatleri en fazla üç düzeyde gruplandırın ve dışa aktarın. Bilinçli olarak parasal değer içermez.
- E-Rechnung, XRechnungFaturaları XRechnung formatında, tek tek indirmek için veya gönderim sırasında otomatik olarak oluşturun.
- Fiyat artışıSaatlik ücretleri birçok müşteri için tek seferde yüzdesel veya sabit bir ek tutarla artırın. Önce hesaplatın, sonra uygulayın.
- Gelen faturalarBir alt yüklenicinin fatura ettiği tutarı, sizin oranlarınıza göre fatura edebileceği tutarla karşılaştırın.
- Deal ve fiyat yapılarıDeal bir fiyat yapısıdır: Birden fazla müşteriye aynı anda atayabileceğiniz, çalışan kategorilerine göre düzenlenmiş fiyatlardan oluşur.
Belgeler
- Devriye kontrolüGörev yerindeki kontrol noktaları, uygulamadaki turlar ve Cockpit'teki kayıtlar. Ayrıca bir taramanın neyi kanıtladığı açıkça belirtilir.
- Dijital görev kayıt defteriYedi kayıt türü, isteğe bağlı fotoğraflar ve sonradan değişiklik yapma imkânı yoktur. Kayıt olarak kullanılmasını sağlayan da budur.
- Kontrol ziyaretleriHizmet denetimi görev yerlerini ziyaret eder ve gördüklerini belgeler. Bu, kişinin kendisini değil başkasını denetlemesidir.
- Denetim protokolüGeçersiz kılınan her kural burada kişi, zaman ve gerekçeyle yer alır. Boş bir protokol iyi sonuçtur.
Ekip
- Ekip ve rollerAltı rol ve bunların üzerinde ayrıntılı bir yetki sözlüğü bulunur. Bir kişinin ne gördüğünü yalnızca rolü değil, yetkisi belirler.
- Yeterlilikler ve § 34aYedi yeterlilik, dokuz belge türü ve planlama sırasında kesin engel oluşturan bir kontrol.
- DevamsızlıklarBeş tür, dört durum. Bir tür onaylanır, ancak planlamayı engellemez.
- Görev yeri engelleriPersoneli belirli bir görev yeri için, çoğunlukla müşteri isteğiyle engelleyin. Sistemdeki en katı engeldir.
- Betriebsrat ve plan onayıOrtak karar sürecine tabi işletmeler için aylık plan, planlama ekibi ve Betriebsrat onaylamadan yayımlanmaz.
- ObjektleiterPersonel, müşteri ve finans verilerine erişmeden kendi Objekt kayıtlarını planlar ve yönetir.
Uygulamalar
İletişim
Müşteriler
Yönetim
- Envanter ve ekipmanÜniformalar, anahtarlar, telsizler ve görev telefonları bir kişiye teslim edilir ve izlenebilir biçimde geri alınır.
- Güvenlik ve veri korumaTeknik olarak nelerin zorunlu tutulduğu, verilerin nerede oluştuğu ve ne kadar süre saklandığı.
- Abonelik ve faturalamaBalerion Security'nin maliyeti ve bir ödeme yapılmadığında ne olacağı.
- Organizasyon birimleriBirden fazla şubesi olan işletmeler için: kim hangi görev yerlerini, siparişleri ve personeli görür.
- Ek alanlarStandart alanların hiçbirine sığmayan bilgiler kendi alanına kavuşur. Personel, görev yerleri ve siparişler için ek alanlar bulunur.
- Ayarlar, hangi bilgi nerede bulunurAyarlar konulara göre düzenlenmiştir, soldaki çubuk ilgili bölüme götürür. Bu bölümde hangi alanın nerede olduğu ve ayrıntıların nerede açıklandığı belirtilir.
Bir şeyi bulamadınız mı veya bir nokta belirsiz mi? Bize yazın, kılavuzu sürekli güncelliyoruz.