Handbuch
Balerion Security, von A bis Z.
Jede Funktion, wie sie wirklich arbeitet, mit ihren Regeln und ihren Grenzen. Nachschlagen statt raten.
Aktualisiert am: 15.08.2026
Erste Schritte
Disposition
- Dienstplan und DispositionObjekt-Zeilen mal Zeitachse. Ziehen, dehnen, teilen, besetzen. Dahinter ein Regelwerk, das jede Zuweisung prüft.
- Aufträge und ObjekteDer Auftrag erzeugt die Schichten. Das Objekt liefert Geofence, Ansprechpartner und Preise.
- Schichtbörse und SelbstdispositionOffene Schichten an die Kräfte geben und sie selbst zugreifen lassen. Wer zuerst zusagt, bekommt sie.
- Ausfall und ErsatzEine Krankmeldung ist ein Vorgang, keine automatische Umplanung. Die Entscheidung bleibt bei der Disposition.
- John AI, der ErsatzagentSucht Ersatz für ausgefallene Schichten und spricht Kräfte gestuft an. Im Auslieferungszustand vollständig ausgeschaltet.
- SubunternehmerSchichten an Partnerfirmen geben, die sie mit eigenen Kräften besetzen. Ohne dass die Partnerfirma deine Preise sieht.
Zeit und Lohn
- ZeiterfassungKräfte stempeln in der App, nicht im Cockpit. Der Server prüft dabei den Standort und schreibt den Zeitstempel.
- StundenreportDer Stundenreport ist die einzige Rechenmaschine für Minuten. Lohn, Rechnung und Controlling lesen alle aus derselben Quelle.
- Lohn und ZuschlägeBalerion Security rechnet den Bruttolohn und die steuerfreien Zuschläge. Lohnsteuer, Sozialversicherung und Netto macht das Lohnbüro.
Abrechnung
Nachweise
- WächterkontrolleKontrollpunkte am Objekt, Rundgänge in der App, Nachweis im Cockpit. Und eine ehrliche Einordnung, was ein Scan belegt.
- Digitales WachbuchSieben Eintragsarten, Fotos optional, und keine Möglichkeit, etwas nachträglich zu ändern. Genau das macht es als Nachweis brauchbar.
- KontrollfahrtenDie Dienstaufsicht fährt Objekte ab und dokumentiert, was sie vorfindet. Fremdkontrolle, nicht Selbstkontrolle.
Team
- Team und RollenSechs Rollen, darüber ein Rechtevokabular aus 34 Einzelrechten. Was jemand sieht, entscheidet das Recht, nicht die Rolle allein.
- Qualifikationen und § 34aSieben Qualifikationen, neun Dokumentarten und eine Prüfung, die beim Einplanen hart blockt.
- AbwesenheitenVier Arten, vier Zustände. Nur der genehmigte Zustand sperrt die Einplanung.
Apps
Auftraggeber
Verwaltung
- Inventar und AusrüstungUniformen, Schlüssel, Funkgeräte und Diensthandys, ausgegeben auf eine Person und nachvollziehbar zurück.
- Sicherheit und DatenschutzWas technisch erzwungen wird, wo Daten anfallen und wie lange sie bleiben.
- Abo und AbrechnungWas Balerion Security selbst kostet und was passiert, wenn eine Zahlung ausbleibt.
Etwas nicht gefunden oder eine Stelle unklar? Schreib uns, wir ergänzen das Handbuch laufend.