Denetime dayanıklı Wachbuch: Gerçekte gerekenler
Bir Wachbuch ancak delil değeri kadar değerlidir. Kayıtlar sonradan fark edilmeden değiştirilebiliyorsa tam da gerektiği anda etkisini kaybeder.
Wachbuch ne işe yarar
Wachbuch, görev sırasında olanları kronolojik olarak belgeler: Vardiya başlangıcı ve devir alma, kontrol devriyeleri, özel olaylar, bildirimler, devir teslim. Bir anlaşmazlık durumunda Auftraggeber, sigorta ve makamlar karşısındaki temel delildir. Bewachungsverordnung, güvenlik şirketlerini bu tür kayıtları tutmakla yükümlü kılar.
Revisionssicherheit ne anlama gelir
Bu kavram "dijital" olmayı değil, dört somut özelliği ifade eder:
- Değiştirilemezlik: Bir kayıt sonradan fark edilmeden değiştirilemez. Düzeltmeler, düzeltme olarak anlaşılır, asıl kayıt görünür kalır.
- İzlenebilirlik: Her kayıt için kimin ne zaman oluşturduğu görülebilir.
- Eksiksizlik: Boşluk ve sessiz silme yoktur.
- Erişilebilirlik: Kayıt, saklama süresinin tamamı boyunca bulunabilir ve okunabilir.
Kağıt ve Excel neden yetersiz kalır
Kağıt defter, değiştirilemezlik şartını yalnızca görünüşte karşılar. Sayfalar çıkarılabilir, kayıtlar sonradan eklenebilir ve el yazısı ne zamanı ne de yazanı güvenilir biçimde kanıtlar. Excel dosyası daha da zayıftır: Tamamen ve iz bırakmadan üzerine yazılabilir. Hızlı başlangıç için bir Wachbuch şablonu kullanılabilir, ancak delil olarak zayıftır.
Güvenilir bir çözüm nasıl görünür
Kayıtlar zaman damgasıyla sabitlenir, sonradan fark edilmeden değiştirilemez ve doğrudan kayıtta oluşturan kişi, Objekt, isteğe bağlı fotoğraf ve konum bilgilerini taşır. Bir Wächterkontrollsystem ile birlikte Rundgang ve olay için kesintisiz kanıt oluşur ve Auftraggeber bunu doğrudan rapor olarak alır. Ayrıntılar için bkz. Wachbuch yazılımı.
Bu yazı uygulamaya dönük bir rehber sunar ve hukuki danışmanlığın yerini tutmaz. İlgili yasa metni, güncel içtihatlar ve her olaya özgü toplu sözleşme ile resmi makam kuralları geçerlidir.
Über den Autor
Sebastian Bähr
Gründer von Balerion Security
Sebastian Bähr entwickelt mit Balerion Security eine Dispositions- und Compliance-Software, die speziell auf Sicherheitsdienstleister zugeschnitten ist. Die Inhalte dieses Ratgebers entstehen aus der täglichen Arbeit an Dienstplanung, Arbeitszeitprüfung und Nachweisführung gemeinsam mit Sicherheitsunternehmen.
Uygun çözümler
Sözlükteki ilgili terimler
Günlük işleyişte sonuç veren uyumluluk.
Balerion Security çalışma süresini, yeterlilikleri ve belgeleri otomatik olarak kontrol eder, bunları günlük işlerdeki disipline bırakmaz.
14 gün ücretsiz deneyin