Došlé faktury

Na kartě Dodavatel ve fakturaci vytvoří položka „Vytvořit z delegovaných směn“ koncept. Server shromáždí všechny směny delegované tomuto subdodavateli v daném období a pro každou směnu vytvoří jednu předpokládanou položku a samostatné položky příplatků.

Základem jsou plánované minuty, ne zaznamenané časy. Skutečné časy příchodu a odchodu eviduje subdodavatel a záměrně k nim nemáte přístup.

Pokud chybí nákupní sazba, tvorba konceptu se přeruší s upozorněním, místo aby počítala s nulou. Pokud jsou vyplněné podmínky s platností od určitého data a den směny není pokryt žádnou z nich, selže i celý koncept, místo aby zobrazil neúplný předpoklad.

Po doručení dokladu zadáte číslo faktury, datum vystavení, částku bez daně, sazbu daně a splatnost. Daň, částku s daní a odchylku od předpokladu vypočítá systém.

Odchylka nikdy nic neblokuje. Zobrazuje se jako semafor, zeleně při nule, žlutě pod pěti eury, červeně nad touto částkou. O tom, zda je odchylka v pořádku, rozhodujete vy.

Došlá faktura prochází stavy Koncept, Zkontrolováno, Zaplaceno. Přímo z Konceptu na Zaplaceno přejít nelze, kontrola je povinným krokem. Stav Stornováno je konečný.

Horní blok zobrazuje pro každého subdodavatele předpoklad, skutečnost a otevřenou částku za určité období. Otevřená částka může být záporná, pokud bylo v daném časovém okně vyfakturováno více, než bylo delegováno.

Důležité pro controlling: Do marže vstupuje výhradně skutečnost, nikoli předpoklad. Kdo nezadává došlé faktury, vidí proto příliš vysokou marži.

Časové okno se řídí datem vystavení došlé faktury, ne obdobím plnění. Květnová faktura zadaná v červnu tedy přesune marži do června.