Kvalifikace a § 34a

Unterrichtung podle § 34a, Sachkunde podle § 34a, GSSK, Service, Waffensachkunde, Ersthelfer a Brandschutzhelfer. Tento seznam je jediným zdrojem, od kterého se odvozují údaje v Cockpitu a aplikacích.

Před každým přiřazením společná kontrola ověřuje: aktivní stav, kvalifikaci, blokaci objektu, nepřítomnost, dvojí rezervaci a Arbeitszeitgesetz.

Kontrola kvalifikace vždy pevně blokuje. Neexistuje možnost pouze varovat. Pokud požadovaná kvalifikace chybí, systém přiřazení odmítne a uvede seznam chybějících položek. Dispečink může obejít pouze dvojí rezervaci a Arbeitszeitgesetz, kvalifikaci nikdy.

U každého pracovníka se průběžně vypočítává, zda splňuje § 34a. Kontrola probíhá v tomto pořadí: pracovník není v německém registru Bewacherregister, záznam v registru pozbyl platnosti, chybí doklad o Sachkunde, doklad o Sachkunde pozbyl platnosti. Vždy se použije nejnovější nahraný doklad. Chybějící datum konce platnosti znamená „platnost nekončí".

Stav se nikdy neukládá, ale při každém otevření se vypočítá znovu. Nově nahraný doklad se tedy projeví okamžitě.

Důležité omezení: Příslušná blokace plánování je ve výchozím stavu vypnutá. I po zapnutí se uplatní pouze v automatickém seznamu návrhů a pouze u směn, které vyžadují Sachkunde. Dispečink může pracovníka, který požadavky nesplňuje, nadále přiřadit ručně. Kdo se na tuto blokaci chce spolehnout, musí o tom vědět.

Existuje devět typů dokumentů, mimo jiné Sachkunde, první pomoc, Waffensachkunde, rozšířený výpis z rejstříku trestů, pracovní povolení, povolení k pobytu a pracovní smlouva.

V profilu Cockpit ukazuje, které kvalifikace jsou doloženy a kterým se blíží konec platnosti, s horizontem upozornění 60 dnů.

Omezení: Pouze tři kvalifikace mají přiřazený typ dokladu, konkrétně Sachkunde, Waffensachkunde a Ersthelfer. Unterrichtung, GSSK, Service a Brandschutzhelfer se nezobrazují ani jako doložené, ani jako chybějící.

Pro hlášení do registru Bewacherregister je k dispozici export ve formátu CSV a XLSX a také služební průkaz ve formátu PDF. Obojí je vyhrazeno majiteli.