Tým a role

U pracovníka je povinné pouze jméno. Telefon, e-mail, kvalifikace, Bewacherregister-ID, vozidlo a bydliště jsou volitelné. Účet a profil vznikají v jednom kroku bez hesla, přihlášení probíhá pomocí SMS kódu. Bez telefonního čísla není přístup do aplikace.

Interní pracovníci jsou zváni e-mailem, na výběr je dispečer a řízení kvality. Odkaz v pozvánce vede k nastavení hesla, platí 7 dnů a lze jej použít pouze jednou.

Existuje šest rolí: pracovník, dispečer, zákazník, administrátor, majitel a řízení kvality. Nad nimi je podrobně rozdělený systém práv a tři přednastavené sady: vedení společnosti se všemi právy, dispečer a řízení kvality. Lze založit vlastní role.

Zásadou je „ve výchozím nastavení zakázáno": kdo nemá právo výslovně přidělené, obdrží zamítnutí. Čtení a zápis jsou samostatná práva. Práva se při každé akci kontrolují znovu. Odebrané právo proto začne platit okamžitě, i když je osoba právě přihlášena.

Nikdo nemůže jiné osobě přidělit vyšší úroveň, než má sám.

Seznam týmu zobrazuje ukazatele a lze jej filtrovat podle kvalifikací. Za ním má každý pracovník profil s pěti kartami: Obecné, Smlouva a osobní údaje, Vyúčtování, Dokumenty a Blokace objektů.

Karty Smlouva a Vyúčtování vidí pouze majitel. Pole týkající se daní, banky, průkazu a smlouvy jsou pro dispečery uzamčena, nezobrazují se ani se nepřijímají.

Omezení: Nouzový kontakt v současnosti není podporován.

Každý pracovník má personální stav: Aktivní, Standby, Neaktivní, Bývalý, Uchazeč nebo Anonymizovaný. Nastavuje se v profilu pracovníka a v seznamu týmu je k dispozici jako filtr a dlaždice.

Standby je určen pro pracovníky, kteří patří do stavu, ale aktuálně nemají být plánováni, například během rodičovské dovolené nebo delší přestávky. Již se nenabízejí v návrzích obsazení a nepočítají se jako připravení k nasazení.

Již odvedená práce zůstává zaplacena. Pokud je v náhledu mezd řádek pro pracovníka ve stavu Standby, upozornění na tuto skutečnost výslovně poukáže, aby ji nikdo nepovažoval za chybu.

Dva údaje, které lze snadno zaměnit: Dlaždice Standby v seznamu týmu počítá personální stav. Dlaždice Rezerva v přehledu naproti tomu počítá pracovníky připravené k nasazení, kteří dnes nemají službu. Každý údaj záměrně měří něco jiného.

Obvyklým postupem je deaktivace, při které zůstávají zachovány všechny doklady. Úplné smazání smí provést pouze majitel a zablokuje se, jakmile existují odpracované nebo fakturovatelné zásahy, záznamy ve Wachbuch, skeny kontrolních obchůzek nebo nevrácené vybavení.

Je to záměr: doklad, který by bylo možné odstranit smazáním pracovníka, by jako doklad neměl hodnotu.

Pokud vám v profilu některý údaj chybí, lze ho doplnit jako doplňkové pole.