Kontrola strážných

Pro každý objekt založíte kontrolní body s označením a typem, buď QR, nebo NFC. Cockpit vytiskne štítky QR jako PDF, dva v každém řádku, a umí zapisovat tagy NFC přímo v prohlížeči.

Zápis tagů NFC z Cockpitu funguje pouze v prohlížeči Chrome na Androidu, což je omezení rozhraní prohlížeče.

Kontrolní bod nemá vlastní souřadnice ani tajný údaj. Tag obsahuje výhradně jeho identifikátor.

Pracovník se zaznamenaným příchodem otevře z detailu směny „Obchůzka / kontrola". Je zde skener na celou obrazovku, který zůstává otevřený pro více skenů, a u každého kontrolního bodu tlačítko pro ruční záznam. Průběh se zobrazuje jako „x z y".

Neúmyslné dvojí skenování se rozpozná, jeden dotyk vytvoří právě jeden záznam.

Server vždy sám odvodí zásah: vlastní přiřazení, stav se zaznamenaným příchodem, objekt shodný s objektem kontrolního bodu. Cizí kontrolní bod se odmítne. K dispozici je pouze založení, nikoli změna nebo smazání, každý sken je uveden v protokolu kontroly.

Platforma: QR a ruční záznam na iPhonu a Androidu. NFC pouze na iPhonu.

Toto je nejdůležitější část kapitoly, proto výslovně: Sken při kontrolní obchůzce je dokladem přítomnosti a průběhu, nikoli pečetí odolnou proti manipulaci. Dokládá, že pracovník s příchodem zaznamenaným v tomto objektu zachytil kontrolní bod, a v jakém pořadí a v jakých časech se to stalo.

Zajištění spočívá ve vazbě na zásah: Pracovník musí mít v okamžiku skenu zaznamenaný příchod právě v tomto objektu, cizí kontrolní bod se odmítne. Každý sken je neměnně uveden v přehledu, změna ani smazání nejsou možné.

V praxi to znamená: Kdo dokládá obchůzku jako smluvně přislíbenou službu, kombinuje ji s evidencí pracovní doby a namátkovými kontrolními jízdami. Kdo ze samotného skenu vyvozuje více, přeceňuje jej.

Jeden plán pro každý objekt obsahuje seřazený seznam kontrolních bodů a volitelně interval opakování v minutách a pevné časy. Obojí lze kombinovat, obchůzka je splatná, jakmile je splněna jedna z těchto podmínek.

Interval činí nejméně 5 minut. Obchůzka není nikdy splatná okamžitě, ale až po prvním celém intervalu. Splatná obchůzka se ohlásí včas, nikoli přesně na minutu.

Nové plány jsou aktivní, interval a pevné časy jsou však prázdné, zpočátku se tedy nic nepřipomíná. Tolerance ani čekací lhůta nejsou k dispozici.

U každého objektu zobrazuje semafor stav, za ním je u každého zásahu uvedeno „naskenováno z plánovaného počtu" s časovým oknem a chybějícími body.

Plán tvoří všechny kontrolní body aktivních plánů, které existovaly před začátkem směny. Dodatečně založený plán tedy zpětně nezhorší staré zásahy. Chybějící body se vykazují až po dokončení směny.

Po konci směny zkontroluje proces na pozadí každý odpracovaný zásah. Pokud body chybí, dispečink obdrží hlášení „Zmeškaná obchůzka", právě jednou pro každý zásah.

Mobilní zobrazení pro vedoucí je v současnosti k dispozici pouze na iPhonu.

U každého objektu lze povolit, aby zákazník viděl přehled obchůzek a sám zakládal kontrolní body. Ve výchozím nastavení je tato možnost vypnutá.

Samotné povolení nestačí, zákazník musí být s objektem navíc propojen přes zakázku nebo přímo. Změny a mazání kontrolních bodů a PDF s QR zůstávají v kompetenci bezpečnostní firmy.