Evidence pracovní doby v bezpečnostní službě: co je povinné

Soudní dvůr Evropské unie v roce 2019 rozhodl, že členské státy musí zaměstnavatelům uložit povinnost používat objektivní, spolehlivý a přístupný systém evidence pracovní doby. Spolkový pracovní soud Bundesarbeitsgericht v roce 2022 následně ze zákona Arbeitsschutzgesetz dovodil, že tato povinnost v Německu platí již dnes.

V praxi to znamená: Kdo čeká, až zákon Arbeitszeitgesetz upraví podrobnosti, čeká na upřesnění, ne na začátek platnosti této povinnosti.

Je nutné zaznamenávat začátek, konec, a tím i délku denní pracovní doby včetně přestávek na odpočinek. Pouhá evidence přesčasů nestačí. Záznamy musí být spolehlivé, nesmí tedy umožňovat libovolné dodatečné změny.

Na rozdíl od kanceláře zde není pevné pracoviště s docházkovými hodinami. Pracovníci působí na různých objektech, při mobilní pochůzkové službě dokonce na několika během jedné směny, často v noci a přes půlnoc. Evidence na papíře nebo ústním hlášením zde není spolehlivá ani praktická.

Navíc zaznamenané časy současně slouží jako podklad pro příplatky a zpracování mezd. Nepřesnosti tak mají dvojí dopad.

Osvědčila se mobilní evidence přímo v místě výkonu služby: Pracovník se přihlásí v aplikaci, událost se zaznamená s časovým razítkem a geofence zajistí, že je to možné pouze na objektu. Pro ochranu osobních údajů je důležité, že se zaznamenává událost příchodu a odchodu, nikoli průběžné sledování polohy.

Balerion Security to řeší právě tímto způsobem, viz mobilní evidence pracovní doby. Schválené hodiny poté přecházejí přímo do zpracování mezd, aniž by bylo nutné data zadávat podruhé.