Appen til vagter

Vagten indtaster sit mobilnummer og modtager en engangskode via SMS. Der findes ingen adgangskode. Efter en genstart fornyes sessionen automatisk, så der kræves ikke en ny SMS hver morgen.

Kontorpersonalet logger ind via et separat link med e-mail og adgangskode. Rollen afgør derefter, hvilken brugerflade der vises.

En kort netværksafbrydelse under hentning af rollen medfører bevidst ikke logout, men viser en skærm til at prøve igen.

• Børs: åbne vagter, der passer til vagten. Serveren filtrerer på forhånd. Der vises kun vagter uden krav eller med en kvalifikation, som vagten har. Der findes også hurtigfiltre for „Nat“ og „Weekend“. Der er bevidst intet afstandsfilter, så festivaler og rejseopgaver forbliver synlige.
• Vagter: egne tildelinger, der kan skiftes mellem kommende og afsluttede.
• Tilgængelig: ugegitter med syv dage gange tre perioder, formiddag, eftermiddag og nat. Der findes en tilbagevendende basisuge og undtagelser for hver kalenderuge. Herfra kan der også ansøges om fravær.
• Beskeder: postkasse fra vagtplanlægningen og opslagstavle. Obligatoriske opslag kræver en læsebekræftelse og står øverst.
• Profil: kvalifikationer, køretøj, bopæl og Bewacherregister-ID kan vedligeholdes af vagten selv. Herfra er der adgang til dokumentation, udstyr og kontaktmuligheder.

Vagtoplysningerne viser en kortstribe med geofence, objekt og adresse, tidsvindue, samkørsel, kontaktperson, vagtplanlægningens oplysninger om opgaven og en situationsplan, hvis den er gemt. Før Check-in findes „Start rute". Derefter kører en vagttimer.

Rundering og vagtjournal vises først efter Check-in. Det er det hyppigste spørgsmål: Den, der leder efter funktionerne uden at være tjekket ind, finder dem ikke.

Sygemeldingen spørger efter en årsag og starter straks søgningen efter en afløser på serveren. Årsagen giver vagten kontekst. For vagtplanlægningen tæller sygemeldingen som sådan.

Vagten uploader selv sine certifikater, vælger først typen og tager et foto eller vælger en PDF-fil. Vagten kan også slette sin egen dokumentation igen. PDF, JPG, PNG og HEIC op til 10 MB er tilladt.

Hvis dokumentation udløber inden for de næste 30 dage, sendes der én påmindelse via push. Ældre poster uden udløbsdato udløser intet.

Vagten kan ikke uploade ansættelseskontrakten og kan heller ikke se den i appen. Den indeholder lønoplysninger og forbliver hos ejeren.

Vagten bestemmer selv for hver kanal, om vedkommende må kontaktes via WhatsApp eller telefonopkald, med et tidsstempel for hver beslutning. Ved første start efter login bliver vagten spurgt én gang.

Funktionsomfanget er stort set det samme. Tre punkter er forskellige:

• NFC-kontrolpunkter kun på iPhone. På Android er QR og manuel registrering fortsat tilgængelige.
• Udløbsdato for arbejdstilladelse og opholdstilladelse kun på Android. På iPhone kan den kun angives for den udvidede straffeattest. Udløbspåmindelsen for disse dokumenter aktiveres derfor ikke dér.
• Beskyttelse mod skærmbilleder kun på iPhone.

Begge apps understøtter 15 sprog. Der findes også en felttilstand, som forstørrer teksten og øger kontrasten til opgaver under dårlige lysforhold.