Vi automatiserer organiseringen i sikkerhedsbranchen.
Der findes nok software til at administrere vagtplaner. Vi interesserer os for den del, der stadig afhænger af mennesker, telefonlister og mundtlige beskeder.
Det John AI håndterer i dag
Når en vagt blev aflyst, var erstatningen hidtil manuelt arbejde: gennemgå listen, vurdere hvem der er kvalificeret, ringe, vente og ringe igen. Agenten overtager netop denne proces.
Den registrerer den ubesatte vagt, forhåndsvælger egnede medarbejdere efter jeres regler, kontakter dem trinvis og skriver accepten tilbage i vagtplanen. Alt, hvad den gør, kan altid spores, og beslutningen forbliver hos jer.
Automatisk tildeling
Næste trin er ikke længere at spørge, men selv at tildele inden for tydeligt fastsatte grænser. I bestemmer, hvad der må ske uden forespørgsel: hvilke objekter, hvilke kvalifikationer, hvilket varsel og hvilke medarbejdere.
Alt ud over disse grænser lander fortsat hos driftsplanlægningen. For os betyder automatisering, at rutinearbejde forsvinder, ikke kontrollen.
Hele det organisatoriske område
Arbejdet i en sikkerhedsvirksomhed ligger sjældent i selve bevogtningen. Det ligger i alt omkring den:
- Indberette, vurdere og dække fravær
- Holde øje med kvalifikationer og frister
- Kontrollere, godkende og afregne timer
- Holde kunder orienteret
- Føre dokumentation, der holder til en kontrol
Vores mål er, at papirarbejdet og telefonsamtalerne forsvinder fra dette arbejde, så kun beslutningerne er tilbage.
Modtage og fordele opgaver
På længere sigt vil vi begynde endnu et trin tidligere: modtage opgaver centralt og fordele dem til sikkerhedsvirksomheder, der er tilknyttet os, efter region, nødvendige kvalifikationer og ledig kapacitet.
For kunder ville det betyde ét kontaktpunkt i stedet for en søgning. For sikkerhedsvirksomheder ville det betyde belægning uden selv at skulle skaffe opgaver. Det er ikke en del af produktet i dag. Det er den retning, vi bygger i.
Det, der ikke ændrer sig
Autoriserede partnervirksomheder forbliver arbejdsgivere for deres personale. Vi leverer platformen, ikke personalet.
Al automatisering kan fortsat kontrolleres: hvem der blev kontaktet hvornår, hvem der accepterede, og hvem der blev tildelt. Drift og datalagring foregår i EU i overensstemmelse med DSGVO, den tyske betegnelse for GDPR.