Håndbog
Balerion Security, fra A til Z.
Hver funktion, som den faktisk fungerer, med sine regler og begrænsninger. Slå op i stedet for at gætte.
Opdateret: 03.09.2026
Kom godt i gang
Planlægning
- Vagtplan og disponeringObjektrækker gange tidsakse. Træk, forlæng, opdel og bemand. Et regelsæt kontrollerer hver tildeling.
- Ordrer og objekterOrdren opretter vagterne. Objektet leverer geofence, kontaktpersoner og priser.
- Vagtbørs og selvdisponeringSend åbne vagter til medarbejderne, og lad dem selv vælge. Den første, der accepterer, får vagten.
- Fravær og erstatningEn sygemelding er en proces, ikke en automatisk omlægning. Beslutningen forbliver hos disponeringen.
- John AI, erstatningsagentenSøger erstatning til vagter med fravær og kontakter medarbejdere trinvist. Helt slået fra ved levering.
- UnderleverandørerOverdrag vagter til partnerfirmaer, som bemander dem med egne medarbejdere, uden at partnerfirmaet ser dine priser.
- Lister, kolonner og visningerAlle arbejder forskelligt. Derfor kan hver af de tre store lister indstilles, og den personlige opsætning kan gemmes.
- Afsendelse af vagtplanSend planen som PDF til en vagtmedarbejder eller ordregiveren.
- IndsatscenterObjektets områdeplan som kort i fuld skærm. Her tegner du, hvor nogen står, hvilken vej de går, og hvad der er afspærret.
Tid og løn
- TidsregistreringVagter registrerer tid i appen, ikke i Cockpit. Serveren kontrollerer placeringen og gemmer tidsstemplet.
- TimerapportTimerapport er den eneste beregningskilde for minutter. Løn, fakturering og controlling bruger alle den samme kilde.
- Løn og tillægBalerion Security beregner bruttoløn og skattefrie tillæg. Lønkontoret håndterer lønskat, socialforsikring og nettoløn.
- UdlægMedarbejderne indsender selv deres udlæg, kontoret træffer afgørelsen, og godkendelsen går direkte videre til lønnen.
- Terminal på objektetEn tablet i receptionen som stempelur, for vagtmedarbejdere uden smartphone.
- Lønarter og tillægsreglerFor at løneksporten kan indlæses i dit lønprogram, indeholder posterne programmets lønartsnumre. De vedligeholdes her.
- TarifområderDen, der arbejder på tværs af delstatsgrænser, får ikke samme løn overalt. Tarifområder holder satserne adskilt og dateret.
- LønoverførselDen kontrollerede lønvisning sendes som en kørsel til lønkontoret. Hver kørsel er dateret og sporbar.
Fakturering
- Fakturering og controllingKontrollerede timer bliver til et fakturakladde. Den gældende timesats afhænger af, hvor du har angivet den.
- PeriodeafslutningEn afsluttet måned kan fortsat læses fuldt ud. Kun skriveadgang låses.
- AnalyseGruppér og eksportér timer på op til tre niveauer. Ingen pengebeløb, helt bevidst.
- E-faktura, XRechnungUdsted fakturaer i formatet XRechnung, enkeltvis til download eller automatisk ved afsendelse.
- PrisforhøjelseForhøj timepriser for mange kunder på én gang, procentvist eller med et fast tillæg. Beregn først, og udfør derefter.
- LeverandørfakturaerSammenlign det, en underleverandør fakturerer, med det beløb, underleverandøren må fakturere efter jeres satser.
- Deals og prismodellerEn Deal er en prismodel: et sæt afregningspriser pr. medarbejderkategori, som du kan knytte til flere kunder samtidig.
Dokumentation
- VagtkontrolKontrolpunkter ved objektet, runderinger i appen og dokumentation i Cockpit. Samt en klar vurdering af, hvad en scanning dokumenterer.
- Digital vagtjournalSyv posttyper, valgfri fotos og ingen mulighed for at ændre noget efterfølgende. Det gør den anvendelig som dokumentation.
- KontrolkørslerTjenestetilsynet besøger objekterne og dokumenterer det, der konstateres. Ekstern kontrol, ikke egenkontrol.
- KontrolprotokolAlle tilsidesatte regler står her med person, tidspunkt og begrundelse. En tom protokol er det gode resultat.
Team
- Team og rollerSeks roller og derudover et detaljeret rettighedssæt. Rettigheden, ikke rollen alene, afgør, hvad en person kan se.
- Kvalifikationer og § 34aSyv kvalifikationer, ni dokumenttyper og en kontrol, der blokerer konsekvent ved planlægning.
- FraværFem typer, fire tilstande. Og én type, der godkendes uden at spærre for planlægning.
- ObjektspærringerSpær en medarbejder for et bestemt objekt, oftest efter kundens ønske. Systemets strengeste spærring.
- Betriebsrat og plangodkendelseTil virksomheder med medbestemmelse: Månedsplanen udsendes først, når planlægningen og Betriebsrat har godkendt den.
- ObjektlederPlanlægger og styrer sine objekter uden adgang til personale, kunder og økonomi.
Apps
Kommunikation
Kunder
Administration
- Inventar og udstyrUniformer, nøgler, radioer og tjenestetelefoner, udleveret til en person og returneret på en sporbar måde.
- Sikkerhed og databeskyttelseHvad der håndhæves teknisk, hvor data opstår, og hvor længe de opbevares.
- Abonnement og afregningHvad Balerion Security selv koster, og hvad der sker, hvis en betaling udebliver.
- OrganisationsenhederTil virksomheder med flere afdelinger: Hvem kan se hvilke objekter, opgaver og medarbejdere.
- Brugerdefinerede felterDet, der ikke passer i et standardfelt, får sit eget. Brugerdefinerede felter findes til medarbejdere, objekter og ordrer.
- Indstillinger, hvor finder du hvadIndstillingerne er ordnet efter emne, og menuen til venstre fører dig derhen. Dette kapitel viser, hvad der findes i hvert område, og hvor det beskrives udførligt.
Kan du ikke finde noget, eller er noget uklart? Skriv til os, vi supplerer løbende håndbogen.