Vagtkontrol

For hvert objekt opretter du kontrolpunkter med betegnelse og type, enten QR eller NFC. Cockpit udskriver QR-etiketterne som PDF, to pr. række, og kan skrive til NFC-tags direkte i browseren.

Skrivning til NFC-tags fra Cockpit fungerer kun i Chrome på Android. Det er en begrænsning i browsergrænsefladen.

Et kontrolpunkt har ingen egne koordinater og ingen hemmelighed. Tagget indeholder kun sin identifikator.

Den indtjekkede vagt åbner „Rundering / Kontrol" fra vagtoplysningerne. Her findes en fuldskærmsscanner, som forbliver åben under flere scanninger, samt en knap til manuel registrering ved hvert kontrolpunkt. Fremskridtet vises som „x af y".

En utilsigtet dobbeltscanning registreres. Én berøring giver præcis én post.

Serveren udleder altid selv vagten: egen tildeling, status tjekket ind, objektet er det samme som kontrolpunktets objekt. Et fremmed kontrolpunkt afvises. Der kan kun oprettes, ikke ændres eller slettes. Hver scanning registreres i revisionsloggen.

Platform: QR og manuel registrering på iPhone og Android. NFC kun på iPhone.

Dette er kapitlets vigtigste punkt, så det siges udtrykkeligt: En scanning under en rundering er dokumentation for tilstedeværelse og forløb, ikke et manipulationssikkert segl. Den dokumenterer, at en vagt, som var tjekket ind på dette objekt, registrerede kontrolpunktet, samt i hvilken rækkefølge og på hvilke tidspunkter det skete.

Sikringen ligger i koblingen til vagten: Vagten skal på scanningstidspunktet være tjekket ind på præcis dette objekt. Et fremmed kontrolpunkt afvises. Hver scanning står uforanderligt i rapporten. Der kan ikke ændres eller slettes.

I praksis betyder det: Den, der dokumenterer runderingen som en kontraktligt aftalt ydelse, kombinerer den med tidsregistreringen og med stikprøvevise Kontrolkørsler. Den, der læser mere ud af scanningen alene, overvurderer den.

En plan for hvert objekt indeholder en sorteret liste over kontrolpunkter og valgfrit et gentagelsesinterval i minutter samt faste klokkeslæt. Begge dele kan kombineres. Runderingen forfalder, så snart én af betingelserne er opfyldt.

Intervallet er mindst 5 minutter. En rundering forfalder aldrig straks, men først ved det første fulde interval. En forfalden rundering meldes hurtigt, men ikke præcis på minuttet.

Nye planer er aktive, men interval og faste tider er tomme. Derfor sendes der i første omgang ingen påmindelse. Der findes ingen tolerance eller frist.

For hvert objekt viser et trafiklys statussen. Bagved står der for hver vagt „scannet af planlagt" med tidsvindue og de manglende punkter.

Det planlagte omfatter alle kontrolpunkter i aktive planer, som fandtes før vagtstart. En plan, der oprettes efterfølgende, forringer derfor ikke gamle vagter med tilbagevirkende kraft. Manglende punkter vises først, når vagten er afsluttet.

Efter vagtens afslutning kontrollerer en baggrundskørsel hver udført vagt. Hvis der mangler punkter, får vagtplanlægningen beskeden „Rundering misset“, præcis én gang pr. vagt.

Den tilhørende mobile ledervisning findes i øjeblikket kun på iPhone.

For hvert objekt kan du aktivere, at kunden kan se runderingsrapporten og selv oprette kontrolpunkter. Dette er deaktiveret ved levering.

Aktiveringen alene er ikke nok. Kunden skal også være forbundet med objektet via en ordre eller direkte. Ændring og sletning af kontrolpunkter samt QR-PDF'en forbliver hos sikkerhedsvirksomheden.