Team og roller

For en vagt er kun navnet obligatorisk. Telefon, e-mail, kvalifikationer, Bewacherregister-ID, køretøj og bopæl er valgfrie. Konto og profil oprettes i ét trin uden adgangskode. Login sker med SMS-kode. Uden telefonnummer er der ingen adgang til appen.

Kontorpersonale inviteres via e-mail. Disponent og kvalitetsstyring kan vælges. Invitationslinket fører til oprettelse af en adgangskode, er gyldigt i 7 dage og kan kun bruges én gang.

Der findes seks roller: medarbejder, disponent, kunde, administrator, ejer og kvalitetsstyring. Derudover findes et detaljeret rettighedssæt og tre foruddefinerede profiler: ledelse med alle rettigheder, disponent og kvalitetsstyring. Egne roller kan oprettes.

Grundprincippet er „forbudt som standard“: Den, der ikke udtrykkeligt har en rettighed, får afslag. Læse- og skriverettigheder er adskilt. Rettighederne kontrolleres på ny ved hver handling. En fjernet rettighed træder derfor i kraft med det samme, også hvis personen allerede er logget ind.

Ingen kan tildele en anden person et højere niveau end sit eget.

Teamlisten viser nøgletal og kan filtreres efter kvalifikationer. Bag hver vagt findes en profil med fem faner: Generelt, Kontrakt og personale, Afregning, Dokumenter og Objektspærringer.

Fanerne Kontrakt og Afregning kan kun ejeren se. Felterne vedrørende skat, bank, legitimation og kontrakt er spærret for disponenter. De vises og accepteres ikke.

Grænse: En nødkontakt understøttes ikke i øjeblikket.

Hver medarbejder har en personalestatus: Aktiv, Standby, Inaktiv, Tidligere, Ansøger eller Anonymiseret. Den angives i medarbejderprofilen og findes som filter og felt på teamlisten.

Standby er beregnet til medarbejdere, der hører til medarbejderstaben, men som ikke skal planlægges lige nu, for eksempel under forældreorlov eller en længere pause. De vises ikke længere i forslagene til bemanding og tæller ikke som indsatsklare.

Allerede udført arbejde bliver stadig betalt. Hvis lønvisningen indeholder en linje for en medarbejder med status Standby, gør en oplysning opmærksom på netop det, så ingen opfatter det som en fejl.

To visninger, der let kan forveksles: Feltet Standby på teamlisten tæller personalestatussen. Feltet Reserve på oversigten tæller derimod indsatsklare medarbejdere, som ikke har en vagt i dag. De måler bevidst to forskellige ting.

Som regel skal du deaktivere, og alle registreringer bevares. Kun ejeren må slette permanent, og det blokeres, så snart der findes udførte eller fakturerbare indsatser, poster i vagtjournalen, scanninger fra kontrolrunder eller udstyr, som ikke er afleveret.

Det er tilsigtet: En registrering, der kunne fjernes ved at slette en medarbejder, ville være værdiløs som dokumentation.

Hvis der mangler en oplysning i profilen, kan den tilføjes som et brugerdefineret felt.