Digital vagtjournal

Den indtjekkede vagt åbner „Vagtjournal" i vagtoplysningerne, vælger én af syv typer (rundering, hændelse, overdragelse, besøgende, note, vagtstart, vagtafslutning), skriver en tekst og vedhæfter efter behov fotos. Derefter ser vagten objektets historik med det nyeste først, inklusive den seneste overdragelse.

Der gemmes ikke uden tekst. Fotos må fylde op til 10 MB, og JPEG, PNG og HEIC er tilladt. Forfatterens navn hentes på serveren fra den konto, der er logget ind. Det kan ikke sendes med.

Fotovedhæftninger findes på iPhone og Android.

Vagtjournalen kan hverken redigeres eller slettes. En rettelse er en ny post, der henviser til den gamle. Der findes ganske enkelt ingen grænseflade til det. Det er ikke en indstilling, men en del af opbygningen.

Som følge heraf kan objekter og vagter ikke længere slettes, når der findes poster i vagtjournalen eller scanninger. Dokumentationen forbliver komplet.

I Cockpit findes en objektoversigt med historik og PDF-output. Ældre hændelsesrapporter indgår i læsevisningen.

Kundeadgangen aktiveres for hvert objekt og er deaktiveret ved levering. For kunder pseudonymiseres forfatterens navn.

PDF'en er begrænset til 10.000 poster. Ved flere poster skal perioden indsnævres.

Vigtigt ved tildeling af rettigheder: Vagtjournal og vagtkontrol er knyttet til de samme rettigheder. De kan ikke frigives separat. Hvis vagtkontrol fjernes fra en rolle, fjernes vagtjournalen også.