Registrering af arbejdstid i vagttjenesten: Hvad er obligatorisk

Den Europæiske Unions Domstol fastslog i 2019, at medlemsstaterne skal forpligte arbejdsgivere til at anvende et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til registrering af arbejdstid. Bundesarbeitsgericht fulgte efter i 2022 og udledte af Arbeitsschutzgesetz, at denne pligt allerede gælder i Tyskland.

I praksis betyder det: Den, der venter på, at Arbeitszeitgesetz fastlægger detaljerne, venter på en præcisering, ikke på at pligten træder i kraft.

Starten, slutningen og dermed varigheden af den daglige arbejdstid skal dokumenteres, herunder hvilepauser. Det er ikke nok kun at registrere overarbejde. Registreringerne skal være pålidelige, så de ikke vilkårligt kan ændres efterfølgende.

I modsætning til på et kontor er der ingen fast arbejdsplads med et stempelur. Medarbejderne arbejder ved skiftende objekter, i Revierdienst endda ved flere objekter pr. vagt, ofte om natten og hen over midnat. Registrering på papir eller via mundtlig besked er hverken pålidelig eller praktisk her.

Dertil kommer, at de registrerede tider samtidig danner grundlag for tillæg og lønafregning. Unøjagtigheder har altså dobbelt virkning.

Mobil registrering direkte på arbejdsstedet har vist sig effektiv: Medarbejderen stempler via appen, hændelsen registreres med et tidsstempel, og et geofence sikrer, at det kun er muligt ved objektet. Vigtigt for databeskyttelsen: Kun ind- og udstemplingen registreres, ikke en løbende sporing af placeringen.

Balerion Security gennemfører netop dette, se mobil tidsregistrering. De godkendte timer går derefter direkte videre til lønafregningen, uden at data skal behandles igen.