Η εφαρμογή για το προσωπικό

Ο εργαζόμενος εισάγει τον αριθμό κινητού του και λαμβάνει έναν κωδικό μίας χρήσης μέσω SMS. Δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης. Μετά από επανεκκίνηση, η συνεδρία ανανεώνεται αθόρυβα, συνεπώς δεν χρειάζεται νέο SMS κάθε πρωί.

Το προσωπικό γραφείου συνδέεται μέσω ξεχωριστού συνδέσμου με email και κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, ο ρόλος καθορίζει ποια επιφάνεια εμφανίζεται.

Μια σύντομη διακοπή δικτύου κατά την ανάκτηση του ρόλου σκόπιμα δεν προκαλεί αποσύνδεση, αλλά οδηγεί σε οθόνη επανάληψης.

• Αγορά: ανοικτές βάρδιες που ταιριάζουν στον εργαζόμενο. Ο διακομιστής φιλτράρει εκ των προτέρων, εμφανίζονται μόνο βάρδιες χωρίς απαίτηση ή με προσόν που διαθέτει ο εργαζόμενος. Επιπλέον υπάρχουν γρήγορα φίλτρα για «Νύχτα» και «Σαββατοκύριακο». Σκόπιμα δεν υπάρχει φίλτρο ακτίνας, ώστε να παραμένουν ορατά τα φεστιβάλ και οι εργασίες με μετακίνηση.
• Βάρδιες: προσωπικές αναθέσεις, με εναλλαγή μεταξύ προσεχών και ολοκληρωμένων.
• Διαθέσιμος: εβδομαδιαίο πλέγμα επτά ημερών επί τρεις ζώνες, πρωί, απόγευμα και νύχτα. Υπάρχει μια επαναλαμβανόμενη βασική εβδομάδα και εξαιρέσεις ανά ημερολογιακή εβδομάδα. Από εδώ υποβάλλονται επίσης αιτήματα απουσίας.
• Μηνύματα: γραμματοκιβώτιο του τμήματος προγραμματισμού και Πίνακας ανακοινώσεων. Οι υποχρεωτικές ανακοινώσεις απαιτούν επιβεβαίωση ανάγνωσης και εμφανίζονται επάνω.
• Προφίλ: τα προσόντα, το όχημα, ο τόπος κατοικίας και το Bewacherregister-ID μπορούν να ενημερώνονται από τον ίδιο τον εργαζόμενο. Από εδώ υπάρχουν διαδρομές προς αποδεικτικά, εξοπλισμό και δυνατότητα επικοινωνίας.

Οι λεπτομέρειες βάρδιας εμφανίζουν λωρίδες χάρτη με geofence, εγκατάσταση και διεύθυνση, χρονικό πλαίσιο, κοινή μετακίνηση, υπεύθυνο επικοινωνίας, πληροφορίες αποστολής από το τμήμα προγραμματισμού και ένα σχέδιο χώρου, αν έχει καταχωριστεί. Πριν από το check-in υπάρχει η επιλογή «Έναρξη διαδρομής», μετά εκτελείται χρονομετρητής βάρδιας.

Η περιπολία και το βιβλίο φύλαξης εμφανίζονται μόνο μετά το check-in. Αυτή είναι η συχνότερη ερώτηση: όποιος αναζητά τις λειτουργίες χωρίς να έχει κάνει check-in, δεν τις βρίσκει.

Η δήλωση ασθένειας ζητά μια αιτία και ξεκινά αμέσως την αναζήτηση αντικαταστάτη στον διακομιστή. Η αιτία βοηθά τον εργαζόμενο να προσδιορίσει την κατάσταση. Για το τμήμα προγραμματισμού μετρά η ίδια η δήλωση ασθένειας.

Ο εργαζόμενος μεταφορτώνει μόνος του τα πιστοποιητικά του, επιλέγει πρώτα τον τύπο και φωτογραφίζει ή επιλέγει ένα αρχείο PDF. Μπορεί επίσης να διαγράψει ξανά τα δικά του αποδεικτικά. Επιτρέπονται PDF, JPG, PNG και HEIC έως 10 MB.

Αν ένα αποδεικτικό λήγει μέσα στις επόμενες 30 ημέρες, αποστέλλεται μία υπενθύμιση μέσω Push. Παλαιά δεδομένα χωρίς ημερομηνία λήξης δεν ενεργοποιούν τίποτα.

Ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να μεταφορτώσει τη σύμβαση εργασίας του και επίσης δεν τη βλέπει στην εφαρμογή. Περιέχει στοιχεία μισθού και παραμένει στον ιδιοκτήτη.

Ο εργαζόμενος αποφασίζει ο ίδιος για κάθε κανάλι αν επιτρέπεται η επικοινωνία μαζί του μέσω WhatsApp ή τηλεφωνικής κλήσης, με χρονική σήμανση για κάθε απόφαση. Κατά την πρώτη εκκίνηση μετά τη σύνδεση, ερωτάται μία φορά.

Το εύρος λειτουργιών είναι σε μεγάλο βαθμό ίδιο, τρία σημεία διαφέρουν:

• Σημεία ελέγχου NFC μόνο στο iPhone. Στο Android παραμένουν τα QR και η χειροκίνητη καταγραφή.
• Ημερομηνία λήξης για άδεια εργασίας και άδεια διαμονής μόνο στο Android. Στο iPhone μπορεί να οριστεί μόνο για το διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, συνεπώς εκεί δεν ενεργοποιείται η υπενθύμιση λήξης για αυτά τα έγγραφα.
• Προστασία στιγμιότυπου οθόνης μόνο στο iPhone.

Και οι δύο εφαρμογές υποστηρίζουν 15 γλώσσες. Υπάρχει επίσης λειτουργία πεδίου που μεγαλώνει τη γραμματοσειρά και αυξάνει την αντίθεση, για αποστολές σε κακές συνθήκες φωτισμού.