Εγχειρίδιο
Balerion Security, από το Α έως το Ω.
Κάθε λειτουργία, όπως ακριβώς λειτουργεί, με τους κανόνες και τα όριά της. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο αντί να μαντεύετε.
Ενημερώθηκε στις: 03.09.2026
Πρώτα βήματα
Προγραμματισμός
- Πρόγραμμα βαρδιών και προγραμματισμόςΓραμμές χώρων σε συνδυασμό με άξονα χρόνου. Σύρε, επέκτεινε, διαίρεσε και στελέχωσε. Στο παρασκήνιο, ένα σύνολο κανόνων ελέγχει κάθε ανάθεση.
- Εντολές και χώροιΗ εντολή δημιουργεί τις βάρδιες. Ο χώρος παρέχει το γεωγραφικό όριο, τα πρόσωπα επικοινωνίας και τις τιμές.
- Αγορά βαρδιών και αυτοδιαχείρισηΔιαθέστε τις ανοικτές βάρδιες στους εργαζομένους και αφήστε τους να τις αναλάβουν. Την παίρνει όποιος δεσμευτεί πρώτος.
- Απουσία και αντικατάστασηΗ δήλωση ασθένειας είναι μια διαδικασία, όχι αυτόματος επαναπρογραμματισμός. Η απόφαση παραμένει στη διαχείριση προγράμματος.
- John AI, ο πράκτορας αντικατάστασηςΑναζητά αντικατάσταση για ακυρωμένες βάρδιες και επικοινωνεί σταδιακά με εργαζομένους. Πλήρως απενεργοποιημένος στην αρχική ρύθμιση.
- ΥπεργολάβοιΑναθέστε βάρδιες σε συνεργαζόμενες εταιρείες, οι οποίες τις στελεχώνουν με δικούς τους εργαζομένους. Χωρίς να βλέπουν τις τιμές σας.
- Λίστες, στήλες και προβολέςΟ καθένας εργάζεται διαφορετικά. Για αυτό, καθεμία από τις τρεις μεγάλες λίστες μπορεί να διαμορφωθεί και η προσωπική ρύθμιση να αποθηκευτεί.
- Αποστολή προγράμματος βαρδιώνΣτείλτε το πρόγραμμα ως PDF σε μέλος του προσωπικού ασφαλείας ή στον εντολέα.
- Κέντρο επιχειρήσεωνΗ κάτοψη ενός χώρου ως χάρτης πλήρους οθόνης. Εδώ σχεδιάζεις πού στέκεται κάποιος, από πού περνά και τι είναι αποκλεισμένο.
Χρόνος και μισθοδοσία
- Καταγραφή χρόνουΤο προσωπικό καταγράφει την παρουσία του στην εφαρμογή, όχι στο Cockpit. Ο διακομιστής ελέγχει την τοποθεσία και καταχωρίζει τη χρονική σήμανση.
- Αναφορά ωρώνΗ αναφορά ωρών είναι ο μοναδικός μηχανισμός υπολογισμού λεπτών. Ο μισθός, το τιμολόγιο και ο έλεγχος διαβάζουν όλα από την ίδια πηγή.
- Μισθός και προσαυξήσειςΤο Balerion Security υπολογίζει τον μικτό μισθό και τις αφορολόγητες προσαυξήσεις. Ο φόρος μισθωτών υπηρεσιών, η κοινωνική ασφάλιση και ο καθαρός μισθός υπολογίζονται από το γραφείο μισθοδοσίας.
- ΈξοδαΟι εργαζόμενοι υποβάλλουν μόνοι τους τα έξοδά τους, το γραφείο αποφασίζει και η έγκριση μεταφέρεται απευθείας στη μισθοδοσία.
- Τερματικό στον χώροΈνα tablet στην υποδοχή ως ρολόι παρουσίας, για εργαζομένους χωρίς smartphone.
- Τύποι μισθού και κανόνες προσαύξησηςΓια να φτάσει η εξαγωγή μισθοδοσίας στο πρόγραμμα μισθοδοσίας σου, οι εγγραφές φέρουν τους αριθμούς τύπων μισθού του. Εδώ γίνεται η διαχείρισή τους.
- Συλλογικές μισθολογικές περιοχέςΌποιος αναθέτει εργασία πέρα από τα όρια ομόσπονδων κρατιδίων δεν πληρώνει παντού το ίδιο. Οι συλλογικές μισθολογικές περιοχές διατηρούν τις τιμές χωριστά και με ημερομηνία.
- Παράδοση μισθοδοσίαςΗ ελεγμένη προεπισκόπηση μισθοδοσίας παραδίδεται ως εκτέλεση στο γραφείο μισθοδοσίας. Κάθε εκτέλεση έχει ημερομηνία και μπορεί να ελεγχθεί.
Τιμολόγηση
- Τιμολόγηση και έλεγχοςΑπό τις ελεγμένες ώρες δημιουργείται ένα προσχέδιο τιμολογίου. Η ωριαία τιμή που εφαρμόζεται εξαρτάται από το πού την έχεις καταχωρίσει.
- Κλείσιμο περιόδουΈνας κλεισμένος μήνας παραμένει πλήρως αναγνώσιμος. Κλειδώνεται μόνο η εγγραφή.
- ΑνάλυσηΟμαδοποίησε και εξήγαγε ώρες σε έως τρία επίπεδα. Χωρίς χρηματικά ποσά, σκόπιμα.
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιο, XRechnungΈκδοση τιμολογίων σε μορφή XRechnung, μεμονωμένα για λήψη ή αυτόματα κατά την αποστολή.
- Αύξηση τιμώνΑυξήστε ταυτόχρονα τις ωριαίες χρεώσεις για πολλούς πελάτες, ποσοστιαία ή με σταθερή προσαύξηση. Πρώτα υπολογισμός, μετά εκτέλεση.
- Εισερχόμενα τιμολόγιαΤι τιμολογεί ένας υπεργολάβος σε σύγκριση με όσα δικαιούται να τιμολογήσει βάσει των τιμών σας.
- Deals και τιμοκατάλογοιΈνα Deal είναι ένας τιμοκατάλογος: ένα σύνολο τιμών χρέωσης ανά κατηγορία εργαζομένων, το οποίο μπορείς να αναθέσεις ταυτόχρονα σε πολλούς πελάτες.
Αποδεικτικά
- Έλεγχος φυλάκωνΣημεία ελέγχου στην εγκατάσταση, περιπολίες στην εφαρμογή, τεκμηρίωση στο Cockpit. Και μια ειλικρινής διευκρίνιση για το τι αποδεικνύει μια σάρωση.
- Ψηφιακό βιβλίο φύλαξηςΕπτά τύποι εγγραφών, προαιρετικές φωτογραφίες και καμία δυνατότητα μεταγενέστερης αλλαγής. Αυτό ακριβώς το καθιστά χρήσιμο ως αποδεικτικό.
- Περιπολίες ελέγχουΗ εποπτεία υπηρεσίας επισκέπτεται εγκαταστάσεις και καταγράφει όσα διαπιστώνει. Εξωτερικός έλεγχος, όχι αυτοέλεγχος.
- Πρωτόκολλο ελέγχουΚάθε κανόνας που παρακάμφθηκε εμφανίζεται εδώ, μαζί με το άτομο, τη χρονική στιγμή και την αιτιολογία. Ένα κενό πρωτόκολλο είναι το καλό αποτέλεσμα.
Ομάδα
- Ομάδα και ρόλοιΈξι ρόλοι και πάνω από αυτούς ένα λεπτομερές λεξιλόγιο δικαιωμάτων. Αυτό που βλέπει κάποιος καθορίζεται από το δικαίωμα και όχι μόνο από τον ρόλο.
- Προσόντα και § 34aΕπτά προσόντα, εννέα είδη εγγράφων και ένας έλεγχος που αποκλείει αυστηρά τον προγραμματισμό.
- ΑπουσίεςΠέντε είδη, τέσσερις καταστάσεις. Και ένα είδος που εγκρίνεται χωρίς να αποκλείει τον προγραμματισμό.
- Αποκλεισμοί εγκατάστασηςΑποκλεισμός εργαζομένου από συγκεκριμένη εγκατάσταση, συνήθως κατόπιν αιτήματος πελάτη. Ο αυστηρότερος αποκλεισμός στο σύστημα.
- Betriebsrat και έγκριση προγράμματοςΓια επιχειρήσεις με συμμετοχή εργαζομένων: το μηνιαίο πρόγραμμα αποστέλλεται μόνο αφού εγκριθεί από τον προγραμματισμό και το Betriebsrat.
- Υπεύθυνος εγκατάστασηςΣχεδιάζει και διαχειρίζεται τις εγκαταστάσεις του, χωρίς πρόσβαση σε προσωπικό, πελάτες και οικονομικά στοιχεία.
Εφαρμογές
Επικοινωνία
Πελάτες
Διαχείριση
- Απόθεμα και εξοπλισμόςΣτολές, κλειδιά, ασύρματοι και υπηρεσιακά κινητά, παραδίδονται σε ένα άτομο και επιστρέφονται με πλήρη ιχνηλασιμότητα.
- Ασφάλεια και προστασία δεδομένωνΤι επιβάλλεται τεχνικά, πού δημιουργούνται δεδομένα και για πόσο διάστημα διατηρούνται.
- Συνδρομή και χρέωσηΠόσο κοστίζει το ίδιο το Balerion Security και τι συμβαίνει όταν δεν πραγματοποιείται μια πληρωμή.
- Οργανωτικές μονάδεςΓια επιχειρήσεις με πολλά υποκαταστήματα: ποιος βλέπει ποιες εγκαταστάσεις, εντολές και εργαζομένους.
- Πρόσθετα πεδίαΌ,τι δεν χωρά σε κανένα προεπιλεγμένο πεδίο αποκτά δικό του. Υπάρχουν πρόσθετα πεδία για εργαζομένους, χώρους και εντολές.
- Ρυθμίσεις, τι βρίσκεται πούΟι ρυθμίσεις είναι ταξινομημένες ανά θέμα και η αριστερή γραμμή οδηγεί σε αυτές. Αυτό το κεφάλαιο εξηγεί τι βρίσκεται σε κάθε περιοχή και πού περιγράφεται αναλυτικά.
Δεν βρήκατε κάτι ή κάποιο σημείο δεν είναι σαφές; Γράψτε μας, ενημερώνουμε συνεχώς το εγχειρίδιο.