Εισερχόμενα τιμολόγια

Στην καρτέλα Πιστωτής της τιμολόγησης, η επιλογή «Δημιουργία από ανατεθειμένες βάρδιες» δημιουργεί ένα πρόχειρο. Ο διακομιστής συγκεντρώνει όλες τις βάρδιες που έχουν ανατεθεί σε αυτόν τον υπεργολάβο κατά την περίοδο και δημιουργεί μία αναμενόμενη γραμμή ανά βάρδια, μαζί με ξεχωριστές γραμμές προσαυξήσεων.

Η βάση είναι τα προγραμματισμένα λεπτά, όχι οι καταγεγραμμένες ώρες. Οι πραγματικές ώρες προσέλευσης και αποχώρησης βρίσκονται στον υπεργολάβο και σκόπιμα δεν είναι ορατές σε εσάς.

Αν λείπει μια τιμή αγοράς, η δημιουργία του πρόχειρου διακόπτεται με σχετική υπόδειξη, αντί να γίνει υπολογισμός με μηδέν. Αν έχουν καταχωριστεί χρονολογημένοι όροι και κάποια ημέρα βάρδιας δεν καλύπτεται από κανέναν, αποτυγχάνει επίσης ολόκληρο το πρόχειρο, αντί να εμφανιστεί ένα ελλιπές αναμενόμενο ποσό.

Όταν φτάσει το παραστατικό, καταχωρίζετε αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία έκδοσης, καθαρό ποσό, φορολογικό συντελεστή και ημερομηνία λήξης. Το σύστημα υπολογίζει τον φόρο, το μικτό ποσό και την απόκλιση από το αναμενόμενο ποσό.

Η απόκλιση δεν μπλοκάρει ποτέ. Εμφανίζεται ως φωτεινός σηματοδότης, πράσινος στο μηδέν, κίτρινος κάτω από πέντε ευρώ, κόκκινος πάνω από αυτό. Εσείς αποφασίζετε αν μια απόκλιση είναι αποδεκτή.

Η πορεία ενός εισερχόμενου τιμολογίου είναι Πρόχειρο, Συμφωνημένο, Πληρωμένο. Δεν μπορεί να περάσει απευθείας από Πρόχειρο σε Πληρωμένο, η συμφωνία είναι υποχρεωτικό στάδιο. Η ακύρωση είναι οριστική.

Το επάνω τμήμα εμφανίζει ανά υπεργολάβο το αναμενόμενο ποσό, το πραγματικό ποσό και το ανοιχτό υπόλοιπο για μια περίοδο. Το ανοιχτό υπόλοιπο μπορεί να γίνει αρνητικό, αν στο χρονικό παράθυρο τιμολογήθηκαν περισσότερα από όσα είχαν ανατεθεί.

Σημαντικό για τον έλεγχο: Στο περιθώριο συνυπολογίζεται αποκλειστικά το πραγματικό ποσό, όχι το αναμενόμενο. Αν δεν καταχωρίζετε εισερχόμενα τιμολόγια, βλέπετε επομένως υπερβολικά υψηλό περιθώριο.

Το χρονικό παράθυρο βασίζεται στην ημερομηνία έκδοσης του εισερχόμενου τιμολογίου, όχι στην περίοδο παροχής υπηρεσιών. Ένα τιμολόγιο Μαΐου που καταχωρίζεται τον Ιούνιο μετατοπίζει επομένως το περιθώριο στον Ιούνιο.