Τιμολόγηση και έλεγχος

Μια ωριαία τιμή μπορεί να διατηρείται σε πολλά επίπεδα: στον χώρο, σε τιμοκατάλογο του πελάτη, σε ένα Deal, στην εντολή και ως προεπιλεγμένη τιμή στον πελάτη. Ισχύει πάντα η ειδικότερη καταχωρισμένη τιμή. Η τιμή στον χώρο υπερισχύει του τιμοκαταλόγου, αυτός υπερισχύει της τιμής στην εντολή και τελευταία εφαρμόζεται η προεπιλεγμένη τιμή.

Ένα Deal είναι ένας τιμοκατάλογος ανά κατηγορία εργαζομένου, ο οποίος μπορεί να συνδέεται ταυτόχρονα με πολλούς πελάτες. Αν περιέχει για μια κατηγορία ημερήσιο κατ' αποκοπή ποσό, αυτό αντικαθιστά εκεί τις ωριαίες θέσεις και τις θέσεις προσαύξησης, αντί να προστίθεται σε αυτές.

Αν μια τιμή προκαλεί έκπληξη: Η αιτία είναι σχεδόν πάντα μια τιμή σε ειδικότερο επίπεδο που έχει ξεχαστεί. Ξεκίνα την αναζήτηση από τον χώρο και προχώρησε προς τα έξω.

Αν λείπουν όλες οι τιμές, η δημιουργία προσχεδίου διακόπτεται με ένδειξη, αντί να γίνει σιωπηρά υπολογισμός με μηδέν ευρώ.

Προσοχή, διαφορά από τον μισθό: Στο τιμολόγιο κάθε λεπτό λαμβάνει προσαύξηση ακριβώς μία φορά και υπερισχύει η προσαύξηση μεγαλύτερης αξίας. Στον μισθό, αντίθετα, οι προσαυξήσεις συσσωρεύονται, επειδή το § 3b EStG το επιτρέπει. Γι' αυτό μην συγκρίνεις ποτέ μια στήλη προσαύξησης του τιμολογίου με μια αντίστοιχη του μισθού.

Η ποσότητα είναι ο υπολογίσιμος χρόνος, δηλαδή ο προγραμματισμένος χρόνος συν τις εγκεκριμένες υπερωρίες. Το φίλτρο «μόνο συμφωνημένες ώρες» είναι προεπιλεγμένο ως ανενεργό, επομένως μπορεί να τιμολογηθεί και μη ελεγμένος χρόνος.

Τα τιμολόγια που δημιουργούνται υπολογίζονται με σταθερό ποσοστό 19 τοις εκατό και προθεσμία πληρωμής 14 ημερών. Στα τιμολόγια που δημιουργούνται μη αυτόματα μπορούν να επιλεγούν 19, 7 και 0 τοις εκατό.

Ο αριθμός τιμολογίου ακολουθεί το πρότυπο πρόθεμα, έτος, αύξων αριθμός και αποδίδεται χωρίς κενά. Τα πιστωτικά χρησιμοποιούν την ίδια ακολουθία αριθμών.

Η ακολουθία είναι Προσχέδιο, εγκεκριμένο, απεσταλμένο, ανοιχτό, πληρωμένο, ακυρωμένο. Κάθε βήμα ελέγχει την προηγούμενη κατάσταση. Ένα απεσταλμένο τιμολόγιο δεν μπορεί πλέον να υποστεί επεξεργασία.

Ένα πιστωτικό αντιστρέφει τις θέσεις, ορίζει το ίδιο ως ανοιχτό και το αρχικό τιμολόγιο ως ακυρωμένο, όλα σε ένα βήμα.

Η διαδικασία υπενθυμίσεων εκτελείται αυτόματα μία φορά την ημέρα το πρωί, με επίπεδα από 1 ημέρα, 14 ημέρες και 28 ημέρες καθυστέρησης. Μετά το επίπεδο 3 δεν αποστέλλεται άλλη υπενθύμιση.

Εξάγονται τα απεσταλμένα, ανοιχτά και πληρωμένα τιμολόγια, καθώς και όλα τα πιστωτικά, με φίλτρο βάσει της ημερομηνίας τιμολογίου. Χωρίς καθορισμό χρονικού διαστήματος, χρησιμοποιείται ο τρέχων μήνας.

Οι στήλες Λογαριασμός, Αντίθετος λογαριασμός και Φορολογικός κωδικός παραμένουν σκόπιμα κενές, επειδή δεν έχει καταχωριστεί λογιστικό σχέδιο για ολόκληρο τον εντολέα. Μια κατά προσέγγιση προεπιλεγμένη τιμή θα προκαλούσε λανθασμένη καταχώριση.

Αν εισπράττετε από πελάτες με άμεση χρέωση, το Balerion Security δημιουργεί το αρχείο για την τράπεζα σε μορφή pain.008.

Απαιτούνται τρία πράγματα: ο αναγνωριστικός αριθμός πιστωτή μαζί με IBAN και BIC στις ρυθμίσεις, στον πελάτη ο τρόπος πληρωμής Άμεση χρέωση με αναφορά εντολής, ημερομηνία υπογραφής και IBAN, καθώς και τουλάχιστον ένα κατάλληλο τιμολόγιο. Ο προεπιλεγμένος τρόπος πληρωμής στον πελάτη είναι Τιμολόγιο, επομένως η άμεση χρέωση πρέπει να οριστεί συνειδητά.

Το αρχείο δημιουργείται από τη λίστα τιμολογίων, είτε από την επιλεγμένη επιλογή είτε μέσω καταληκτικής ημερομηνίας οφειλής. Περιλαμβάνονται μόνο εγκεκριμένα και απεσταλμένα τιμολόγια χωρίς ημερομηνία πληρωμής από πελάτες άμεσης χρέωσης. Τα πιστωτικά δεν περιλαμβάνονται.

Αν λείπει κάποιο στοιχείο, το μήνυμα αναφέρει ακριβώς τα πεδία που λείπουν, αντί να δημιουργήσει ελλιπές αρχείο. Η ημερομηνία λήξης στο αρχείο βρίσκεται δύο ημερολογιακές ημέρες στο μέλλον.

Η εξαγωγή δεν αλλάζει τίποτα. Η κατάσταση και η ημερομηνία πληρωμής του τιμολογίου παραμένουν αμετάβλητες. Η καταχώριση της πληρωμής γίνεται όπως πριν.

Οι προσφορές έχουν ελεύθερο πεδίο σημείωσης. Μπορεί να υποστεί επεξεργασία στο προσχέδιο και εμφανίζεται στη γραμμή της προσφοράς και στο PDF της προσφοράς κάτω από τη γραμμή ισχύος. Τα τιμολόγια δεν επηρεάζονται.

Επάνω βρίσκονται οι κάρτες βασικών δεικτών για το επιλεγμένο χρονικό διάστημα, από κάτω το περιθώριο συνεισφοράς με αναλυτική προβολή και τέλος οι τρεις αναλυτικές αναφορές: τζίρος ανά πελάτη, ώρες ανά χώρο και δραστηριότητα εργαζομένων. Οι αναλυτικές αναφορές μοιράζονται μια γραμμή εναλλαγής. Κάθε φορά είναι ορατή ακριβώς μία και καθεμία έχει δική της εξαγωγή CSV. Το πρόγραμμα περιήγησης θυμάται την τελευταία επιλεγμένη προβολή.

Το περιθώριο για ολόκληρη την εταιρεία στις κάρτες είναι ο τζίρος μείον το κόστος μισθοδοσίας και την αγορασμένη εξωτερική υπηρεσία. Είναι ρητά ενδεικτικό. Δεν περιλαμβάνονται σταθερά κόστη, φόροι και αποσβέσεις.

Η κάρτα «Δεν έχει τιμολογηθεί ακόμη» αναφέρει τον χρεώσιμο χρόνο του διαστήματος για τον οποίο δεν υπάρχει ακόμη τιμολόγιο. Αν στο διάστημα έχουν τιμολογηθεί περισσότερα από όσα είναι χρεώσιμα, για παράδειγμα επειδή ένα τιμολόγιο περιέχει υπηρεσίες προηγούμενου μήνα, η τιμή παραμένει μηδέν και επισημαίνει αυτό το πλεόνασμα, αντί να δείξει αρνητικό αριθμό.

Η ενότητα «Περιθώριο συνεισφοράς» δείχνει ανά πελάτη έσοδα, κόστος, περιθώριο συνεισφοράς σε ευρώ και ποσοστό περιθωρίου συνεισφοράς, μαζί με τις ώρες που εκτελέστηκαν. Μια γραμμή πελάτη μπορεί να αναπτυχθεί έως τους χώρους, τις μεμονωμένες βάρδιες και τους εργαζομένους που χρησιμοποιήθηκαν. Το πράσινο δηλώνει θετικό και το κόκκινο αρνητικό περιθώριο συνεισφοράς.

Οι αριθμοί αποτελούν ανάλυση των ίδιων τιμών που παρέχουν το τιμολόγιο και η προεπισκόπηση μισθοδοσίας. Δεν υπάρχει δεύτερος μηχανισμός υπολογισμού. Οι βάρδιες που έχουν ανατεθεί σε υπεργολάβο φέρουν την ένδειξη «Sub». Ως κόστος υπολογίζεται εκεί η αμοιβή του υπεργολάβου. Αν λείπει καταχωρισμένη τιμή αγοράς για βάρδια υπεργολάβου, το κόστος και το περιθώριο συνεισφοράς εμφανίζουν παύλα αντί για ένα κατά προσέγγιση μηδέν.

Ένα προειδοποιητικό σύμβολο σε μια γραμμή σημαίνει χρόνο χωρίς τιμή: Για αυτά τα λεπτά δεν μπορεί να προσδιοριστεί ωριαία τιμή και το έσοδο αυτού του χρόνου είναι μηδέν. Τι πρέπει να κάνεις: Καταχώρισε τιμή, βλέπε «Ποια ωριαία τιμή εφαρμόζεται». Έπειτα το χρονικό διάστημα εμφανίζει τη γραμμή πλήρως τιμολογημένη.

Αν μια γραμμή είναι έντονα κόκκινη: Ανάπτυξέ την έως τη βάρδια. Συχνές αιτίες είναι μια πολύ χαμηλή ωριαία τιμή στον πελάτη, ακριβές μεμονωμένες βάρδιες ή μηνιαία ποσά ενός εργαζομένου που κατανέμονται σε λίγες βάρδιες.

Η καρτέλα «Βιβλίο εξερχόμενων» στην Τιμολόγηση είναι το συνεχές μητρώο όλων των εκδοθέντων τιμολογίων ενός χρονικού διαστήματος: αριθμός, ημερομηνία, πελάτης, καθαρή αξία, φόρος, μικτή αξία, κατάσταση και ημερομηνία πληρωμής και ακύρωσης, με γραμμές συνόλων και εξαγωγή CSV. Τα προσχέδια δεν εμφανίζονται, επειδή δεν έχουν ακόμη εκδοθεί. Τα ακυρωμένα τιμολόγια παραμένουν ορατά και το πιστωτικό τους εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή δίπλα.

Το βιβλίο ελέγχει επίσης την ακολουθία αριθμών: Αν λείπει ένας αριθμός από τη συνεχή σειρά, εμφανίζεται το κενό. Τι σημαίνει ένα κενό: Ο αριθμός που λείπει αποδόθηκε, αλλά το τιμολόγιο βρίσκεται εκτός του επιλεγμένου χρονικού διαστήματος ή του έτους του. Διεύρυνε το χρονικό διάστημα και έλεγξε. Το βιβλίο δεν διορθώνει τίποτα αυτόματα και δεν αλλάζει κανένα τιμολόγιο.

Στον πελάτη μπορεί να καταχωριστεί στρογγυλοποίηση χρόνου για τη χρέωση: βήμα 5, 10, 15, 30 ή 60 λεπτών και κατεύθυνση προς τα πάνω, προς τα κάτω ή εμπορική. Η καταχώριση γίνεται στην κάρτα πελάτη, στην περιοχή Χρέωση.

Αφού οριστεί, ο κανόνας εφαρμόζεται ανά βάρδια πριν δημιουργηθούν οι θέσεις τιμολογίου, ξεκινώντας από την επόμενη δημιουργία προσχεδίου. Τα ήδη δημιουργημένα τιμολόγια και προσχέδια παραμένουν αμετάβλητα και ο μισθός παραμένει κατά κανόνα ανεπηρέαστος. Στρογγυλοποιείται μόνο η χρέωση.

Χωρίς καταχώριση ισχύει: καμία στρογγυλοποίηση. Η χρέωση γίνεται με ακρίβεια λεπτού όπως πριν.