Ομάδα και ρόλοι

Για έναν εργαζόμενο είναι υποχρεωτικό μόνο το όνομα. Το τηλέφωνο, το email, τα προσόντα, το Bewacherregister-ID, το όχημα και ο τόπος κατοικίας είναι προαιρετικά. Ο λογαριασμός και το προφίλ δημιουργούνται σε ένα βήμα, χωρίς κωδικό πρόσβασης. Η σύνδεση γίνεται με κωδικό SMS. Χωρίς αριθμό τηλεφώνου δεν υπάρχει πρόσβαση στην εφαρμογή.

Το προσωπικό γραφείου προσκαλείται μέσω email. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι Προγραμματιστής και Διαχείριση ποιότητας. Ο σύνδεσμος πρόσκλησης οδηγεί στον ορισμό κωδικού πρόσβασης, ισχύει για 7 ημέρες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά.

Υπάρχουν έξι ρόλοι: Εργαζόμενος, Προγραμματιστής, Πελάτης, Διαχειριστής, Ιδιοκτήτης και Διαχείριση ποιότητας. Πάνω από αυτούς υπάρχει ένα λεπτομερές λεξιλόγιο δικαιωμάτων και τρεις προκαθορισμένες ρυθμίσεις: Διοίκηση με όλα τα δικαιώματα, Προγραμματιστής και Διαχείριση ποιότητας. Μπορούν να δημιουργηθούν δικοί σου ρόλοι.

Η βασική αρχή είναι «απαγορεύεται από προεπιλογή»: όποιος δεν έχει ρητά ένα δικαίωμα λαμβάνει απόρριψη. Η ανάγνωση και η εγγραφή είναι ξεχωριστά δικαιώματα. Τα δικαιώματα ελέγχονται εκ νέου σε κάθε ενέργεια. Γι' αυτό ένα δικαίωμα που αφαιρείται παύει να ισχύει αμέσως, ακόμη και αν το άτομο είναι ήδη συνδεδεμένο.

Κανείς δεν μπορεί να κατατάξει κάποιον υψηλότερα από τον ίδιο.

Η λίστα ομάδας δείχνει βασικούς δείκτες και μπορεί να φιλτραριστεί βάσει προσόντων. Πίσω από αυτήν υπάρχει για κάθε εργαζόμενο ένα προφίλ με πέντε καρτέλες: Γενικά, Σύμβαση και Προσωπικά στοιχεία, Χρέωση, Έγγραφα και Αποκλεισμοί χώρων.

Τις καρτέλες Σύμβαση και Χρέωση βλέπει μόνο ο Ιδιοκτήτης. Τα πεδία για φόρο, τράπεζα, ταυτότητα και σύμβαση είναι κλειδωμένα για τους Προγραμματιστές. Ούτε εμφανίζονται ούτε γίνονται αποδεκτά.

Όριο: Προς το παρόν δεν προβλέπεται επαφή έκτακτης ανάγκης.

Κάθε εργαζόμενος έχει κατάσταση προσωπικού: Ενεργός, Standby, Ανενεργός, Πρώην, Υποψήφιος ή Ανωνυμοποιημένος. Ορίζεται στο προφίλ εργαζομένου και υπάρχει στη λίστα ομάδας ως φίλτρο και κάρτα.

Το Standby προορίζεται για εργαζομένους που ανήκουν στο προσωπικό, αλλά προσωρινά δεν πρέπει να προγραμματίζονται, για παράδειγμα κατά τη γονική άδεια ή σε μεγαλύτερη παύση. Δεν εμφανίζονται πλέον στις προτάσεις στελέχωσης και δεν υπολογίζονται ως διαθέσιμοι για εργασία.

Η εργασία που έχει ήδη εκτελεστεί παραμένει αμειβόμενη. Αν στην προεπισκόπηση μισθοδοσίας υπάρχει γραμμή για εργαζόμενο σε Standby, μια ένδειξη το αναφέρει ακριβώς, ώστε να μη θεωρηθεί σφάλμα.

Δύο ενδείξεις που συγχέονται εύκολα: Η κάρτα Standby στη λίστα ομάδας μετρά την κατάσταση προσωπικού. Η κάρτα Εφεδρεία στην επισκόπηση μετρά, αντίθετα, εργαζομένους διαθέσιμους για εργασία που δεν έχουν σήμερα υπηρεσία. Οι δύο ενδείξεις μετρούν σκόπιμα διαφορετικά πράγματα.

Η συνήθης περίπτωση είναι η απενεργοποίηση, κατά την οποία διατηρούνται όλα τα αποδεικτικά στοιχεία. Η οριστική διαγραφή επιτρέπεται μόνο στον Ιδιοκτήτη και αποκλείεται μόλις υπάρχουν εκτελεσμένες ή χρεώσιμες βάρδιες, καταχωρίσεις βιβλίου συμβάντων, σαρώσεις διαδρομών ελέγχου ή εξοπλισμός που δεν έχει επιστραφεί.

Αυτό είναι σκόπιμο: Ένα αποδεικτικό που θα μπορούσε να αφαιρεθεί με τη διαγραφή εργαζομένου δεν θα είχε καμία αποδεικτική αξία.

Αν λείπει κάποιο στοιχείο από το προφίλ, μπορεί να προστεθεί ως πρόσθετο πεδίο.