Ψηφιακό βιβλίο φύλαξης

Ο εργαζόμενος που έχει κάνει check-in ανοίγει το «Βιβλίο φύλαξης» στις λεπτομέρειες βάρδιας, επιλέγει έναν από τους επτά τύπους (Περιπολία, Συμβάν, Παράδοση, Επισκέπτης, Σημείωση, Έναρξη υπηρεσίας, Λήξη υπηρεσίας), γράφει κείμενο και επισυνάπτει φωτογραφίες αν χρειάζεται. Στη συνέχεια βλέπει το ιστορικό της εγκατάστασης, πρώτα τα νεότερα, συμπεριλαμβανομένης της τελευταίας παράδοσης.

Δεν γίνεται αποθήκευση χωρίς κείμενο. Οι φωτογραφίες μπορούν να έχουν μέγεθος έως 10 MB, επιτρέπονται JPEG, PNG και HEIC. Το όνομα του συντάκτη ορίζεται στον διακομιστή από τον συνδεδεμένο λογαριασμό, δεν μπορεί να σταλεί μαζί με την εγγραφή.

Τα συνημμένα φωτογραφιών είναι διαθέσιμα σε iPhone και Android.

Το βιβλίο φύλαξης δεν υποστηρίζει επεξεργασία ούτε διαγραφή. Μια διόρθωση είναι νέα εγγραφή που παραπέμπει στην παλιά. Απλώς δεν υπάρχει διεπαφή για αυτό, δεν πρόκειται για ρύθμιση αλλά για τη δομή του.

Ως αποτέλεσμα, οι εγκαταστάσεις και οι εργαζόμενοι δεν μπορούν πλέον να διαγραφούν μόλις υπάρξουν εγγραφές βιβλίου φύλαξης ή σαρώσεις. Το αποδεικτικό παραμένει πλήρες.

Στο Cockpit υπάρχει επισκόπηση εγκατάστασης με ιστορικό και έξοδος PDF. Παλαιότερες αναφορές συμβάντων ενσωματώνονται στην προβολή ανάγνωσης.

Η πρόσβαση πελατών ενεργοποιείται ανά εγκατάσταση και είναι απενεργοποιημένη στην αρχική ρύθμιση. Για τους πελάτες, το όνομα του συντάκτη ψευδωνυμοποιείται.

Το PDF περιορίζεται στις 10.000 εγγραφές. Αν υπάρχουν περισσότερες, πρέπει να περιοριστεί το χρονικό διάστημα.

Σημαντικό για την εκχώρηση δικαιωμάτων: Το βιβλίο φύλαξης και ο έλεγχος φυλάκων εξαρτώνται από τα ίδια δικαιώματα. Δεν είναι δυνατή η ξεχωριστή ενεργοποίηση. Όποιος αφαιρεί τον έλεγχο φυλάκων από έναν ρόλο, αφαιρεί ταυτόχρονα και το βιβλίο φύλαξης.