§ 34a työvuorolistassa: todista pätevyys aukottomasti
Pelkkä pätevyyden olemassaolo ei riitä. Jokaisena ajankohtana on pystyttävä todistamaan, että työhön osoitettu työntekijä oli pätevä juuri kyseiseen tehtävään.
Unterrichtung vai Sachkunde: ero ratkaisee
Yksinkertaisiin vartiointitehtäviin, kuten kiinteään kohdesuojaukseen, riittää § 34a:n mukainen Unterrichtung-koulutus, joka on 40 tunnin IHK-koulutus. Tehtäviin, joissa ollaan suoraan tekemisissä yleisön kanssa, vaaditaan sen sijaan Sachkundeprüfung-pätevyyskoe. Tämä koskee erityisesti valvontakierroksia julkisilla liikennealueilla, myymälävarkauksilta suojaamista ja sisäänpääsyn valvontaa ravintola-alalla.
Ratkaiseva kysymys työvuorolistassa ei siis ole "onko työntekijä pätevä", vaan "onko hän pätevä tähän työpisteeseen".
Bewacherregister
Vartiointiyritykset ja jokainen yksittäinen vartija merkitään Bewacherregister-rekisteriin. Sinne tallennetaan pätevyys ja luotettavuustarkastuksen tulos. Työntekijää saa käyttää vasta, kun hänen tilansa rekisterissä on asianmukainen. Työnsuunnittelussa rekisteritila on siten yhtä tärkeä työhön osoittamisen kriteeri kuin käytettävyys.
Missä käytännössä syntyy virheitä
Harvoin tiedoissa, lähes aina dokumentoinnissa. Tyypillisiä tilanteita: Pätevyystodistuksen kopio on kansiossa, mutta kukaan ei muista sitä päivittäisessä työnsuunnittelussa. Tai todistuksen voimassaolo päättyy huomaamatta, koska päättymispäivää ei ole tallennettu. Tai suunnitelmaa muutetaan lyhyellä varoitusajalla, eikä korvaava työntekijä ole ammatillisesti sopiva työpisteeseen.
Rakenteellinen ratkaisu
Jokaisen työntekijän pätevyydet on tallennettava päättymispäivineen ja muistutuksineen, ja suunnittelun on otettava ne huomioon. Balerion Securityssa työntekijää ei yksinkertaisesti voi osoittaa työpisteeseen ilman vaadittua pätevyyttä, katso työnsuunnittelu. Näin virheen lähde poistuu arjesta, eikä sitä tarvitse hallita pelkällä kurinalaisuudella.
Tämä artikkeli antaa käytännön ohjeita eikä korvaa oikeudellista neuvontaa. Ratkaisevia ovat sovellettava lakiteksti, ajantasainen oikeuskäytäntö sekä tapauskohtaiset työehtosopimusten ja viranomaisten erityisvaatimukset.
Über den Autor
Sebastian Bähr
Gründer von Balerion Security
Sebastian Bähr entwickelt mit Balerion Security eine Dispositions- und Compliance-Software, die speziell auf Sicherheitsdienstleister zugeschnitten ist. Die Inhalte dieses Ratgebers entstehen aus der täglichen Arbeit an Dienstplanung, Arbeitszeitprüfung und Nachweisführung gemeinsam mit Sicherheitsunternehmen.
Sopivat ratkaisut
Liittyvät käsitteet sanastossa
Vaatimustenmukaisuus, joka toimii arjessa.
Balerion Security tarkistaa työajan, pätevyyden ja dokumentoinnin automaattisesti sen sijaan, että ne jäisivät päivittäisen työn kurinalaisuuden varaan.
Kokeile maksutta 14 päivää