Team e ruoli

Per un addetto è obbligatorio solo il nome. Telefono, e-mail, qualifiche, Bewacherregister-ID, veicolo e luogo di residenza sono facoltativi. Account e profilo vengono creati in un unico passaggio, senza password, l'accesso avviene tramite codice SMS. Senza numero di telefono non è possibile accedere all'app.

Il personale interno viene invitato tramite e-mail, si può scegliere tra pianificatore e gestione della qualità. Il link di invito conduce all'impostazione della password, è valido per 7 giorni e può essere usato una sola volta.

Esistono sei ruoli: dipendente, pianificatore, cliente, amministratore, titolare e gestione della qualità. A questi si aggiungono un vocabolario di diritti finemente articolato e tre preset: direzione con tutti i diritti, pianificatore e gestione della qualità. È possibile creare ruoli personalizzati.

Il principio è «vietato per impostazione predefinita»: chi non dispone esplicitamente di un diritto riceve un rifiuto. Lettura e scrittura sono diritti separati. I diritti vengono verificati nuovamente a ogni azione. Un diritto revocato ha quindi effetto immediato, anche se la persona ha già effettuato l'accesso.

Nessuno può assegnare a un'altra persona un livello superiore al proprio.

L'elenco del team mostra indicatori e può essere filtrato per qualifiche. Per ogni addetto è disponibile un profilo con cinque schede: Generale, Contratto e dati personali, Fatturazione, Documenti e Blocchi dei siti.

Le schede Contratto e Fatturazione sono visibili solo al titolare. I campi relativi a imposte, banca, documento di identità e contratto sono bloccati per i pianificatori, non vengono né mostrati né accettati.

Limite: Al momento non è previsto un contatto di emergenza.

Ogni addetto ha uno stato del personale: Attivo, Standby, Inattivo, Ex dipendente, Candidato o Anonimizzato. Lo stato viene impostato nel profilo del dipendente ed è disponibile nell'elenco Team come filtro e come scheda.

Standby è destinato agli addetti che fanno parte dell'organico, ma che al momento non devono essere pianificati, per esempio durante il congedo parentale o una pausa prolungata. Non vengono più mostrati nelle proposte di assegnazione e non contano come operativi.

Il lavoro già svolto resta retribuito. Se nell'anteprima delle retribuzioni è presente una riga per un addetto in standby, un avviso lo segnala espressamente, così non viene scambiato per un errore.

Due indicatori facili da confondere: la scheda Standby nell'elenco Team conta lo stato del personale. La scheda Riserva nella panoramica conta invece gli addetti operativi che oggi non hanno servizio. I due indicatori misurano intenzionalmente elementi diversi.

Di norma si procede alla disattivazione, mantenendo tutte le attestazioni. L'eliminazione definitiva può essere eseguita solo dal titolare e viene bloccata non appena esistono servizi lavorati o fatturabili, voci del registro di servizio, scansioni delle ronde o attrezzatura non restituita.

È una scelta intenzionale: un'attestazione che potesse essere rimossa eliminando un dipendente sarebbe priva di valore.

Se nel profilo manca un dato, puoi aggiungerlo come campo aggiuntivo.