Registro di servizio digitale

L'addetto che ha effettuato il check-in apre «Registro di servizio» nei dettagli del turno, sceglie uno dei sette tipi (ronda, evento, consegna, visitatore, nota, inizio servizio, fine servizio), scrive un testo e allega foto se necessario. Poi vede la cronologia del sito, a partire dalla voce più recente, inclusa l'ultima consegna.

Non viene salvato nulla senza testo. Le foto possono avere una dimensione massima di 10 MB, sono consentiti JPEG, PNG e HEIC. Il nome dell'autore viene impostato dal server in base all'account connesso e non può essere inviato insieme alla voce.

Gli allegati fotografici sono disponibili su iPhone e Android.

Il registro di servizio non prevede modifiche né eliminazioni. Una correzione è una nuova voce che fa riferimento a quella precedente. Non esiste semplicemente alcuna interfaccia per farlo, non è un'impostazione, ma una caratteristica della struttura.

Di conseguenza, siti e addetti non possono più essere eliminati quando esistono voci del registro di servizio o scansioni. L'attestazione resta completa.

Nel Cockpit è disponibile una panoramica dei siti con cronologia e un output PDF. I rapporti sugli eventi meno recenti vengono integrati nella vista di lettura.

L'accesso del cliente viene abilitato per ogni sito ed è disattivato nella configurazione iniziale. Per i clienti, il nome dell'autore viene pseudonimizzato.

Il PDF è limitato a 10.000 voci. Se sono di più, è necessario restringere il periodo.

Importante per l'assegnazione dei diritti: Il registro di servizio e il controllo delle ronde dipendono dagli stessi diritti. Non è possibile abilitarli separatamente. Se si revoca a un ruolo il controllo delle ronde, si revoca anche il registro di servizio.