Team en rollen

Voor een beveiliger is alleen de naam verplicht. Telefoon, e-mail, kwalificaties, Bewacherregister-ID, voertuig en woonplaats zijn optioneel. Account en profiel ontstaan in één stap, zonder wachtwoord. De aanmelding verloopt via een sms-code. Zonder telefoonnummer is er geen toegang tot de app.

Kantoorpersoneel wordt per e-mail uitgenodigd. Planner en kwaliteitsmanagement kunnen worden gekozen. De uitnodigingslink leidt naar het instellen van het wachtwoord, is 7 dagen geldig en kan maar eenmaal worden gebruikt.

Er zijn zes rollen: Medewerker, Planner, Klant, Beheerder, Eigenaar en Kwaliteitsmanagement. Daarboven ligt een fijnmazig stelsel van rechten en drie vaste presets: Directie met alle rechten, Planner en Kwaliteitsmanagement. Eigen rollen kunnen worden aangemaakt.

Het uitgangspunt is „standaard verboden“: wie een recht niet uitdrukkelijk heeft, krijgt een afwijzing. Lezen en schrijven zijn afzonderlijke rechten. De rechten worden bij elke actie opnieuw gecontroleerd. Een ingetrokken recht wordt daarom onmiddellijk van kracht, ook als de persoon op dat moment is aangemeld.

Niemand kan iemand hoger indelen dan het eigen niveau.

De teamlijst toont kengetallen en kan op kwalificaties worden gefilterd. Daarachter staat per beveiliger een profiel met vijf tabbladen: Algemeen, Contract en personeel, Afrekening, Documenten en Objectblokkeringen.

De tabbladen Contract en Afrekening zijn alleen voor de eigenaar zichtbaar. De velden voor belasting, bank, identiteitsbewijs en contract zijn voor planners geblokkeerd. Ze worden niet getoond en ook niet geaccepteerd.

Grens: Een contactpersoon voor noodgevallen is momenteel niet voorzien.

Elke beveiliger heeft een personeelsstatus: Actief, Standby, Inactief, Voormalig, Sollicitant of Geanonimiseerd. Deze wordt in het medewerkersprofiel ingesteld en is in de teamlijst beschikbaar als filter en als tegel.

Standby is bedoeld voor beveiligers die bij het personeelsbestand horen, maar momenteel niet mogen worden ingepland, bijvoorbeeld tijdens ouderschapsverlof of een langere pauze. Ze worden niet meer in bemanningsvoorstellen aangeboden en tellen niet als inzetbaar.

Reeds verricht werk blijft vergoed. Staat in het loonvoorbeeld een regel voor een beveiliger met de status Standby, dan wijst een melding daar precies op, zodat niemand dit als een fout beschouwt.

Twee aanduidingen die gemakkelijk worden verward: De tegel Standby in de teamlijst telt de personeelsstatus. De tegel Reserve in het overzicht telt daarentegen inzetbare beveiligers die vandaag geen dienst hebben. Ze meten bewust iets anders.

De normale werkwijze is deactiveren, waarbij alle bewijzen behouden blijven. Alleen de eigenaar mag definitief verwijderen. Dit wordt geblokkeerd zodra er gewerkte of afrekenbare inzetten, vermeldingen in het Wachtboek, scans van controlerondes of niet ingeleverde uitrusting bestaan.

Dat is bewust zo: bewijs dat door het verwijderen van een medewerker kon verdwijnen, zou als bewijs waardeloos zijn.

Ontbreekt in het profiel een gegeven, dan kan dit als extra veld worden toegevoegd.