Handleiding
Balerion Security, van A tot Z.
Elke functie, zoals die echt werkt, met de bijbehorende regels en beperkingen. Zoek het op in plaats van te gokken.
Bijgewerkt op: 03.09.2026
Aan de slag
Planning
- Dienstrooster en planningObjectrijen maal tijdas. Slepen, verlengen, splitsen, bemannen. Daarachter controleert een regelset elke toewijzing.
- Opdrachten en objectenDe opdracht maakt de diensten aan. Het object levert geofence, contactpersonen en prijzen.
- Dienstenbeurs en zelfplanningOpen diensten aan de beveiligers aanbieden en ze zelf laten kiezen. Wie als eerste toezegt, krijgt de dienst.
- Uitval en vervangingEen ziekmelding is een proces, geen automatische herplanning. De beslissing blijft bij de planning.
- John AI, de vervangingsagentZoekt vervanging voor uitgevallen diensten en benadert beveiligers stapsgewijs. In de standaardconfiguratie volledig uitgeschakeld.
- OnderaannemersDiensten aan partnerbedrijven geven, die deze met eigen beveiligers bemannen. Zonder dat het partnerbedrijf je prijzen ziet.
- Lijsten, kolommen en weergavenIedereen werkt anders. Daarom kun je elk van de drie grote lijsten inrichten en je eigen instellingen opslaan.
- Dienstrooster versturenHet plan als pdf versturen, naar een beveiliger of naar de opdrachtgever.
- InzetcentrumDe plattegrond van een object als kaart op volledig scherm. Hier teken je waar iemand staat, welke route die loopt en wat afgesloten is.
Tijd en loon
- TijdregistratieBeveiligers klokken in de app, niet in de cockpit. De server controleert daarbij de locatie en registreert het tijdstip.
- UrenrapportHet urenrapport is de enige rekenmodule voor minuten. Loon, factuur en controlling lezen allemaal uit dezelfde bron.
- Loon en toeslagenBalerion Security berekent het brutoloon en de belastingvrije toeslagen. De salarisadministratie berekent de loonbelasting, sociale verzekeringen en het nettoloon.
- OnkostenBeveiligers dienen hun uitgaven zelf in, het kantoor beslist en de goedkeuring komt zonder omweg in het loon terecht.
- Terminal bij het objectEen tablet bij de receptie als prikklok, voor beveiligers zonder smartphone.
- Loonsoorten en toeslagregelsOm de loonexport in je loonpakket te verwerken, bevatten de posten de loonsoortnummers daarvan. Hier worden ze beheerd.
- TariefgebiedenWie over de grenzen van Bundesländer heen personeel inzet, betaalt niet overal hetzelfde. Tariefgebieden houden de tarieven gescheiden en gedateerd.
- LoonoverdrachtHet gecontroleerde loonvoorbeeld gaat als run naar de salarisadministratie. Elke run is gedateerd en traceerbaar.
Facturatie
- Facturatie en controllingVan gecontroleerde uren wordt een factuurconcept gemaakt. Welk uurtarief geldt, hangt af van waar je het hebt opgeslagen.
- PeriodeafsluitingEen afgesloten maand blijft volledig leesbaar. Alleen het schrijven wordt geblokkeerd.
- RapportageUren op maximaal drie niveaus groeperen en uitvoeren. Bewust zonder geldbedragen.
- E-factuur, XRechnungFacturen in de indeling XRechnung uitvoeren, afzonderlijk als download of automatisch bij de verzending.
- PrijsverhogingUurtarieven voor veel klanten tegelijk verhogen, procentueel of met een vaste toeslag. Eerst laten berekenen, daarna uitvoeren.
- InkoopfacturenWat een onderaannemer factureert tegenover wat die volgens jullie tarieven zou mogen factureren.
- Deals en tariefmodellenEen deal is een tariefmodel: een set afrekenprijzen per medewerkerscategorie die je tegelijk aan meerdere klanten kunt koppelen.
Bewijsstukken
- BewakingscontroleControlepunten bij het object, rondes in de app, bewijs in de cockpit. En een eerlijke uitleg van wat een scan aantoont.
- Digitaal logboekZeven soorten items, optionele foto's en geen mogelijkheid om achteraf iets te wijzigen. Precies daardoor is het geschikt als bewijs.
- ControlerittenHet diensttoezicht rijdt langs objecten en legt vast wat het aantreft. Controle door een ander, geen zelfcontrole.
- ControlelogboekElke omzeilde regel staat hier, met persoon, tijdstip en reden. Een leeg logboek is het goede resultaat.
Team
- Team en rollenZes rollen met daarboven een fijnmazig stelsel van rechten. Wat iemand ziet, wordt bepaald door het recht, niet alleen door de rol.
- Kwalificaties en § 34aZeven kwalificaties, negen documenttypen en een controle die bij het inplannen strikt blokkeert.
- AfwezighedenVijf soorten, vier statussen. En één soort die wordt goedgekeurd zonder de planning te blokkeren.
- ObjectblokkadesEen beveiliger voor een bepaald object blokkeren, meestal op verzoek van een klant. De strengste blokkade in het systeem.
- Betriebsrat en plangoedkeuringVoor bedrijven met medezeggenschap: het maandplan wordt pas verstuurd nadat Planning en de Betriebsrat hebben getekend.
- ObjectleiderPlant en stuurt de eigen objecten, zonder toegang tot personeel, klanten en geld.
Apps
Communicatie
Opdrachtgevers
Beheer
- Inventaris en uitrustingUniformen, sleutels, portofoons en zakelijke telefoons, uitgegeven aan één persoon en traceerbaar ingenomen.
- Beveiliging en privacyWat technisch wordt afgedwongen, waar gegevens ontstaan en hoelang ze bewaard blijven.
- Abonnement en facturatieWat Balerion Security zelf kost en wat er gebeurt als een betaling uitblijft.
- Organisatie-eenhedenVoor bedrijven met meerdere vestigingen: wie ziet welke objecten, opdrachten en beveiligers.
- Extra veldenWat niet in een standaardveld past, krijgt een eigen veld. Er zijn extra velden voor beveiligers, objecten en opdrachten.
- Instellingen, waar staat watDe instellingen zijn op onderwerp geordend, de balk links leidt je erheen. Dit hoofdstuk legt uit wat in welk onderdeel staat en waar je meer informatie vindt.
Iets niet gevonden of is een passage onduidelijk? Neem contact met ons op, we vullen de handleiding voortdurend aan.