Wij automatiseren de organisatie in de beveiligingsbranche.
Er is genoeg software voor het beheren van roosters. Wij richten ons op het deel dat nog altijd afhangt van mensen, bellijsten en mondelinge instructies.
Wat John AI vandaag overneemt
Als een dienst uitviel, was vervanging tot nu toe handwerk: de lijst nalopen, bepalen wie bevoegd is, bellen, wachten en opnieuw bellen. De agent neemt precies dit proces over.
De agent herkent de openstaande dienst, selecteert vooraf geschikte medewerkers volgens jullie regels, benadert hen stapsgewijs en schrijft de toezegging terug in het rooster. Elke handeling is altijd te volgen, en de beslissing blijft bij jullie.
Automatische toewijzing
De volgende stap is niet meer vragen, maar binnen duidelijk vastgelegde grenzen zelfstandig toewijzen. Jullie bepalen wat zonder overleg mag gebeuren: welke objecten, welke kwalificaties, welke aanlooptijd en welke medewerkers.
Alles wat daarbuiten valt, blijft bij de planning terechtkomen. Automatisering betekent voor ons dat routine verdwijnt, niet de controle.
Het hele organisatorische proces
Het werk bij een beveiligingsbedrijf zit zelden in de bewaking zelf. Het zit in alles eromheen:
- Uitval melden, beoordelen en vervanging regelen
- Kwalificaties en termijnen bewaken
- Uren controleren, goedkeuren en afrekenen
- Opdrachtgevers op de hoogte houden
- Bewijsstukken bijhouden die een controle doorstaan
Ons doel is dat papierwerk en telefoontjes uit dit werk verdwijnen en alleen de beslissingen overblijven.
Opdrachten aannemen en verdelen
Op lange termijn willen we nog een stap eerder beginnen: opdrachten centraal aannemen en verdelen onder beveiligingsbedrijven die bij ons zijn aangesloten, passend bij regio, vereiste kwalificaties en beschikbare capaciteit.
Voor opdrachtgevers zou dat één aanspreekpunt betekenen in plaats van een zoektocht. Voor beveiligingsbedrijven zou het bezetting betekenen zonder zelf opdrachten te hoeven werven. Dit maakt vandaag geen deel uit van het product. Het is de richting waarin we bouwen.
Wat niet verandert
Erkende partnerbedrijven blijven de werkgever van hun medewerkers. Wij leveren het platform, niet het personeel.
Elke automatisering blijft controleerbaar: wie wanneer is benaderd, wie heeft toegezegd en wie is toegewezen. De activiteiten en gegevensopslag vinden plaats in de EU, in overeenstemming met de DSGVO, de Duitse AVG.