Digitaal logboek

De ingecheckte beveiliger opent „Logboek" in de dienstdetails, kiest een van zeven typen (Ronde, Gebeurtenis, Overdracht, Bezoeker, Notitie, Begin dienst, Einde dienst), schrijft tekst en voegt indien nodig foto's toe. Daarna ziet de beveiliger het verloop bij het object, nieuwste eerst, inclusief de laatste overdracht.

Zonder tekst wordt niets opgeslagen. Foto's mogen maximaal 10 MB groot zijn. JPEG, PNG en HEIC zijn toegestaan. De naam van de auteur wordt door de server uit het aangemelde account gehaald en kan niet worden meegestuurd.

Fotobijlagen zijn beschikbaar op iPhone en Android.

Het logboek kan niet worden bewerkt en niets kan worden verwijderd. Een correctie is een nieuw item dat naar het oude verwijst. Daarvoor bestaat simpelweg geen interface. Dat is geen instelling, maar de opbouw.

Als gevolg daarvan kunnen objecten en beveiligers niet meer worden verwijderd zodra er logboekitems of scans bestaan. Het bewijs blijft volledig.

In de cockpit staat een objectoverzicht met verloop en een PDF-uitvoer. Oudere incidentrapporten worden in de leesweergave opgenomen.

De klanttoegang wordt per object vrijgegeven en staat bij levering uit. Voor klanten wordt de naam van de auteur gepseudonimiseerd.

De PDF is beperkt tot 10.000 items. Bij meer items moet de periode worden ingeperkt.

Belangrijk voor de toewijzing van rechten: Logboek en bewakingscontrole zijn aan dezelfde rechten gekoppeld. Een afzonderlijke vrijgave is niet mogelijk. Wie de bewakingscontrole van een rol afneemt, ontneemt die rol daarmee ook het logboek.