Faturas recebidas

Na guia Credor da faturação, „Gerar a partir de turnos delegados" cria um rascunho. O servidor reúne todos os turnos delegados a essa empresa subcontratada no período e cria um item previsto para cada turno, além de itens separados para os adicionais.

A base são os minutos planejados, não os horários registrados. Os horários reais de entrada e saída ficam com a empresa subcontratada e deliberadamente não podem ser consultados por você.

Se faltar uma tarifa de compra, a criação do rascunho é interrompida com um aviso, em vez de calcular com zero. Se houver condições com data cadastradas e algum dia de turno não estiver coberto por nenhuma delas, a criação do rascunho também falhará por completo, em vez de indicar apenas parte do previsto.

Quando o documento chegar, informe o número da fatura, a data de emissão, o valor líquido, a alíquota e o vencimento. O sistema calcula o imposto, o valor bruto e a diferença em relação ao previsto.

A diferença nunca bloqueia. Ela é exibida como um semáforo, verde em zero, amarelo abaixo de cinco euros e vermelho acima desse valor. A sua empresa decide se uma diferença é aceitável.

O fluxo de uma fatura recebida é Rascunho, Conferida, Paga. Não é possível passar diretamente de Rascunho para Paga, a conferência é obrigatória. Cancelada é um estado definitivo.

O bloco superior mostra, por empresa subcontratada, os valores Previsto, Real e Em aberto para um período. Em aberto pode ficar negativo se, dentro do intervalo, o valor faturado for superior ao valor delegado.

Importante para o controle de gestão: Apenas o valor Real entra na margem, não o Previsto. Por isso, quem não registra as faturas recebidas vê uma margem alta demais.

O intervalo usa a data de emissão da fatura recebida, não o período de prestação. Assim, uma fatura de maio registrada em junho transfere a margem para junho.