Manual
Balerion Security, de A a Z.
Cada função, tal como funciona realmente, com as suas regras e os seus limites. Consulte em vez de adivinhar.
Atualizado em: 03.09.2026
Primeiros passos
Planeamento
- Planeamento de turnos e disposiçãoLinhas de locais por eixo temporal. Arrastar, prolongar, dividir e ocupar. Por trás existe um conjunto de regras que verifica cada atribuição.
- Ordens e locaisA ordem cria os turnos. O local fornece o geofence, os contactos e os preços.
- Bolsa de turnos e autogestãoDisponibilizar turnos em aberto aos profissionais e deixá-los escolher. Quem aceitar primeiro recebe o turno.
- Ausência e substituiçãoUma baixa por doença é um processo, não um reagendamento automático. A decisão permanece com o planeamento.
- John AI, o agente de substituiçãoProcura substitutos para turnos afetados e contacta os profissionais por etapas. Está totalmente desativado por predefinição.
- SubcontratantesEntregar turnos a empresas parceiras para serem preenchidos com profissionais próprios. Sem que a empresa parceira veja os seus preços.
- Listas, colunas e vistasCada pessoa trabalha de forma diferente. Por isso, é possível configurar cada uma das três listas principais e guardar a configuração pessoal.
- Envio do plano de turnosEnvie o plano em PDF a um membro da equipe ou ao cliente.
- Centro de operaçõesA planta de um local como mapa em ecrã inteiro. Aqui define onde alguém fica, por onde passa e o que está interdito.
Tempo e salários
- Registo de horasOs profissionais registam o ponto na aplicação, não no Cockpit. O servidor verifica a localização e guarda a marca temporal.
- Relatório de horasO relatório de horas é o único motor de cálculo de minutos. Salários, faturas e controlo usam todos a mesma fonte.
- Salários e suplementosBalerion Security calcula o salário bruto e os suplementos isentos de impostos. O gabinete de salários trata do imposto sobre o salário, da segurança social e do valor líquido.
- DespesasOs profissionais apresentam as suas próprias despesas, o escritório decide e a aprovação passa diretamente para o salário.
- Terminal no localUm tablet na receção como relógio de ponto, para trabalhadores sem smartphone.
- Tipos de remuneração e regras de suplementosPara que a exportação salarial chegue ao seu programa de salários, as rubricas incluem os respetivos números de tipo de remuneração. Estes são mantidos aqui.
- Áreas tarifáriasQuem trabalha além das fronteiras dos Bundesländer não paga o mesmo em todo o lado. As áreas tarifárias mantêm as taxas separadas e datadas.
- Transferência salarialA pré-visualização salarial verificada é enviada ao gabinete de salários como uma execução. Cada execução tem data e é rastreável.
Faturação
- Faturação e controloAs horas verificadas dão origem a um rascunho de fatura. A taxa horária aplicada depende do local onde foi mantida.
- Encerramento do períodoUm mês encerrado continua totalmente disponível para consulta. Apenas as operações de escrita ficam bloqueadas.
- AnáliseAgrupar e exportar horas em até três níveis. Sem valores monetários, deliberadamente.
- Fatura eletrónica, XRechnungEmita faturas no formato XRechnung, para download individual ou automaticamente no envio.
- Aumento de preçosAumente de uma só vez as tarifas horárias de muitos clientes, em percentagem ou por um acréscimo fixo. Primeiro calcule, depois execute.
- Faturas recebidasCompare o que um subcontratado fatura com o que poderia faturar segundo as suas tarifas.
- Deals e tabelas de preçosUm Deal é uma tabela de preços: um conjunto de preços de faturação por categoria de colaborador, que pode ser atribuído a vários clientes em simultâneo.
Comprovativos
- Controlo de vigilantesPontos de controlo no objeto, rondas na aplicação e prova no Cockpit. Inclui uma explicação clara sobre o que um scan comprova.
- Livro de ocorrências digitalSete tipos de registo, fotografias opcionais e nenhuma possibilidade de alteração posterior. É isso que o torna útil como prova.
- Rondas de supervisãoA supervisão do serviço visita os locais e documenta aquilo que encontra. Controlo por terceiros, não autocontrolo.
- Registo de auditoriaTodas as regras substituídas constam aqui, com pessoa, momento e justificação. Um registo vazio é o bom resultado.
Equipa
- Equipa e funçõesSeis funções e, acima delas, um vocabulário de permissões detalhado. O que alguém vê é determinado pela permissão, não apenas pela função.
- Qualificações e § 34aSete qualificações, nove tipos de documento e uma verificação que bloqueia de forma rígida durante o planeamento.
- AusênciasCinco tipos, quatro estados. E um tipo que é aprovado sem bloquear o planeamento.
- Bloqueios de localBloquear um profissional num determinado local, geralmente a pedido do cliente. O bloqueio mais rigoroso do sistema.
- Betriebsrat e aprovação do planoPara empresas com cogestão: o plano mensal só é enviado após a aprovação do planejamento e do Betriebsrat, o conselho de trabalhadores alemão.
- Gestor de localPlaneja e gerencia os seus locais, sem acesso a funcionários, clientes e finanças.
Aplicações
Comunicação
Clientes
Administração
- Inventário e equipamentoUniformes, chaves, rádios e telemóveis de serviço, entregues a uma pessoa e devolvidos de forma rastreável.
- Segurança e proteção de dadosO que é imposto tecnicamente, onde surgem dados e durante quanto tempo são conservados.
- Subscrição e faturaçãoQuanto custa a própria Balerion Security e o que acontece se um pagamento estiver em falta.
- Unidades organizacionaisPara empresas com várias filiais: quem vê que locais, pedidos e profissionais.
- Campos adicionaisO que não cabe em nenhum campo padrão recebe um campo próprio. Existem campos adicionais para trabalhadores, locais e ordens.
- Definições, o que está ondeAs definições estão organizadas por temas e a barra à esquerda conduz a cada área. Este capítulo explica o que se encontra em cada área e onde está descrito em detalhe.
Não encontrou o que procurava ou há algum ponto pouco claro? Escreva-nos, atualizamos o manual continuamente.