Equipa e funções

Para um trabalhador, apenas o nome é obrigatório. Telefone, e-mail, qualificações, Bewacherregister-ID, veículo e local de residência são opcionais. A conta e o perfil são criados num único passo, sem palavra-passe. O início de sessão é feito por código SMS. Sem número de telefone, não existe acesso à aplicação.

O pessoal administrativo é convidado por e-mail. Pode escolher Disponente ou Gestão da qualidade. A ligação do convite conduz à definição da palavra-passe, é válida durante 7 dias e só pode ser usada uma vez.

Existem seis funções: Colaborador, Disponente, Cliente, Administrador, Proprietário e Gestão da qualidade. Acima delas existe um vocabulário de permissões detalhado e três predefinições: Direção com todas as permissões, Disponente e Gestão da qualidade. É possível criar funções próprias.

O princípio é „proibido por predefinição": quem não tiver expressamente uma permissão recebe uma rejeição. A leitura e a escrita são permissões separadas. As permissões são verificadas novamente em cada ação. Por isso, uma permissão retirada tem efeito imediato, mesmo que a pessoa tenha uma sessão iniciada.

Ninguém pode atribuir a outra pessoa um nível superior ao seu.

A lista da equipa mostra indicadores e pode ser filtrada por qualificações. Por trás, cada trabalhador tem um perfil com cinco separadores: Geral, Contrato e pessoal, Faturação, Documentos e Bloqueios de locais.

Os separadores Contrato e Faturação são visíveis apenas para o Proprietário. Os campos relativos a impostos, banco, identificação e contrato estão bloqueados para os Disponentes. Não são apresentados nem aceites.

Limite: Atualmente não está previsto um contacto de emergência.

Cada trabalhador tem um estado do pessoal: Ativo, Standby, Inativo, Antigo, Candidato ou Anonimizado. É definido no perfil do colaborador e está disponível na lista da equipa como filtro e cartão.

Standby destina-se a trabalhadores que fazem parte do quadro, mas que não devem ser planeados nesse momento, por exemplo durante uma licença parental ou uma pausa prolongada. Deixam de ser apresentados nas sugestões de ocupação e não contam como disponíveis para operações.

O trabalho já realizado continua a ser remunerado. Se a pré-visualização salarial incluir uma linha de um trabalhador em Standby, um aviso indica-o expressamente para que ninguém o interprete como erro.

Duas indicações que podem ser confundidas: O cartão Standby na lista da equipa conta o estado do pessoal. Já o cartão Reserva na vista geral conta os trabalhadores disponíveis para operações que não têm serviço hoje. Os dois medem intencionalmente coisas diferentes.

Normalmente, deve desativar. Todos os comprovativos são preservados. Só o Proprietário pode eliminar definitivamente, e a eliminação é bloqueada assim que existam operações trabalhadas ou faturáveis, entradas no Wachbuch, leituras de rondas de controlo ou equipamento não devolvido.

Isto é intencional: um comprovativo que pudesse ser removido através da eliminação de um colaborador não teria qualquer valor como comprovativo.

Se faltar uma informação no perfil, pode adicioná-la como campo adicional.