Livro de ocorrências digital

Nos detalhes do turno, o profissional com check-in abre „Livro de ocorrências", seleciona um de sete tipos (Ronda, Ocorrência, Passagem de serviço, Visitante, Nota, Início do serviço, Fim do serviço), escreve um texto e, se necessário, anexa fotografias. Depois, vê o histórico do objeto, com os registos mais recentes primeiro, incluindo a última passagem de serviço.

Sem texto, o registo não é guardado. As fotografias podem ter até 10 MB. São permitidos JPEG, PNG e HEIC. O nome do autor é definido no servidor a partir da conta com sessão iniciada e não pode ser enviado pelo utilizador.

Os anexos de fotografias estão disponíveis no iPhone e Android.

O livro de ocorrências não permite editar nem eliminar. Uma correção é um novo registo que remete para o anterior. Não existe simplesmente qualquer interface para isso. Não se trata de uma definição, mas da estrutura do sistema.

Consequentemente, os objetos e profissionais já não podem ser eliminados assim que existirem registos no livro de ocorrências ou scans. A prova permanece completa.

No Cockpit, existe uma vista geral do objeto com o histórico e uma exportação em PDF. Os relatórios de ocorrências mais antigos são integrados na vista de leitura.

O acesso do cliente é ativado por objeto e está desativado por predefinição. Para os clientes, o nome do autor é pseudonimizado.

O PDF está limitado a 10.000 registos. Se houver mais, o período tem de ser restringido.

Importante para a atribuição de direitos: O livro de ocorrências e o controlo de vigilantes dependem dos mesmos direitos. Não é possível fazer uma ativação separada. Quem retirar a uma função o controlo de vigilantes retira-lhe também o livro de ocorrências.