Команда и роли

Для сотрудника охраны обязательно только имя. Телефон, электронная почта, квалификации, Bewacherregister-ID, автомобиль и место жительства необязательны. Учетная запись и профиль создаются одновременно без пароля, вход выполняется по коду из SMS. Без номера телефона доступ к приложению невозможен.

Офисные сотрудники приглашаются по электронной почте, доступны роли Диспетчер и Управление качеством. Ссылка в приглашении ведет к установке пароля, действует 7 дней и может быть использована только один раз.

Существует шесть ролей: сотрудник, диспетчер, клиент, администратор, владелец и управление качеством. Поверх них действует подробный набор прав и три стандартных профиля: руководство со всеми правами, диспетчер и управление качеством. Можно создавать собственные роли.

Основной принцип: «по умолчанию запрещено». Пользователь без явно назначенного права получает отказ. Чтение и запись являются разными правами. Права заново проверяются при каждом действии. Поэтому отозванное право прекращает действовать немедленно, даже если пользователь сейчас находится в системе.

Никто не может назначить другому пользователю уровень выше собственного.

В списке команды отображаются показатели, список можно фильтровать по квалификациям. У каждого сотрудника есть профиль с пятью вкладками: Общие данные, Договор и персональные данные, Расчеты, Документы и Блокировки объектов.

Вкладки Договор и Расчеты видит только владелец. Поля налоговых, банковских, удостоверяющих и договорных данных заблокированы для диспетчеров, они не отображаются и не принимаются.

Ограничение: контакт для экстренной связи сейчас не предусмотрен.

У каждого сотрудника есть статус: Активен, Standby, Неактивен, Бывший сотрудник, Кандидат или Анонимизирован. Статус задается в профиле сотрудника и доступен как фильтр и карточка в списке команды.

Standby предназначен для сотрудников, которые остаются в штате, но временно не должны включаться в план, например во время отпуска по уходу за ребенком или длительного перерыва. Они больше не предлагаются среди кандидатов на назначение и не считаются готовыми к работе.

Уже выполненная работа остается оплачиваемой. Если в предварительном расчете заработной платы есть строка сотрудника со статусом Standby, специальная пометка прямо указывает на это, чтобы строку не приняли за ошибку.

Два показателя, которые легко перепутать: карточка Standby в списке команды считает статус сотрудников. Карточка Резерв на обзорной странице считает готовых к работе сотрудников, у которых сегодня нет смены. Эти показатели намеренно измеряют разные данные.

Обычно сотрудника отключают, при этом все подтверждения сохраняются. Полностью удалить сотрудника может только владелец, удаление блокируется, если существуют отработанные или расчетные смены, записи журнала охраны, сканирования контрольных обходов или невозвращенное оборудование.

Это сделано специально: подтверждение, которое можно удалить вместе с сотрудником, не имело бы доказательной ценности.

Если в профиле не хватает данных, их можно добавить через дополнительное поле.