Электронный постовой журнал

Сотрудник, отметивший начало смены, открывает в сведениях о смене «Постовой журнал», выбирает один из семи типов (Обход, Происшествие, Передача смены, Посетитель, Заметка, Начало дежурства, Окончание дежурства), вводит текст и при необходимости прикрепляет фотографии. После этого он видит историю объекта, сначала новые записи, включая последнюю передачу смены.

Без текста запись не сохраняется. Размер фотографии может составлять до 10 MB, разрешены JPEG, PNG и HEIC. Имя автора устанавливается сервером на основе учетной записи, под которой выполнен вход, передать его отдельно невозможно.

Прикрепление фотографий доступно на iPhone и Android.

В постовом журнале нельзя редактировать или удалять записи. Исправление оформляется как новая запись с указанием на старую. Соответствующего интерфейса просто нет, это не настройка, а принцип устройства журнала.

Поэтому объекты и сотрудников нельзя удалить, если уже существуют записи постового журнала или сканы. Подтверждение остается полным.

В панели управления есть обзор объекта с историей и выводом в PDF. Более старые отчеты о происшествиях включаются в режим просмотра.

Доступ клиентов включается отдельно для каждого объекта и в исходной конфигурации отключен. Для клиентов имя автора псевдонимизируется.

PDF ограничен 10.000 записями. При большем количестве необходимо сузить период.

Важно при назначении прав: Постовой журнал и контроль обходов используют одни и те же права. Разрешить их по отдельности невозможно. Если у роли отозвать право на контроль обходов, она также потеряет доступ к постовому журналу.