Руководство
Balerion Security, от А до Я.
Каждая функция: как она работает на самом деле, с её правилами и ограничениями. Сверяйтесь с руководством, а не гадайте.
Обновлено: 03.09.2026
Начало работы
Планирование
- Расписание и диспетчеризацияСтроки объектов пересекаются со шкалой времени. Смены можно перетаскивать, растягивать, делить и назначать. Каждое назначение проверяется правилами.
- Заказы и объектыЗаказ создает смены. Объект предоставляет геозону, контактных лиц и цены.
- Биржа смен и самопланированиеПередавайте открытые смены сотрудникам и разрешайте им брать их самостоятельно. Смену получает тот, кто согласится первым.
- Неявка и заменаСообщение о болезни запускает процесс, но не автоматическое перепланирование. Решение остается за диспетчером.
- John AI, агент для поиска заменыИщет замену для освободившихся смен и поэтапно обращается к сотрудникам. В исходной конфигурации полностью выключен.
- СубподрядчикиПередавайте смены партнерским компаниям, которые назначают своих сотрудников. Партнерская компания не видит ваши цены.
- Списки, колонки и представленияУ каждого свой способ работы. Поэтому каждый из трех основных списков можно настроить и сохранить собственные параметры.
- Отправка графика сменОтправка плана в PDF сотруднику охраны или заказчику.
- Центр операцийПлан объекта в виде полноэкранной карты. Здесь отмечается, где находится сотрудник, по какому пути он движется и какие зоны закрыты.
Время и заработная плата
- Учет времениСотрудники отмечаются в приложении, а не в панели управления. Сервер проверяет местоположение и записывает временную метку.
- Отчет по часамОтчет по часам является единственным механизмом расчета минут. Заработная плата, счета и контроллинг используют один источник.
- Заработная плата и надбавкиBalerion Security рассчитывает заработную плату брутто и необлагаемые надбавки. Налог на заработную плату, социальные взносы и сумму нетто рассчитывает расчетный отдел.
- РасходыСотрудники сами подают свои расходы, офис принимает решение, а утвержденная сумма сразу попадает в расчет зарплаты.
- Терминал на объектеПланшет на стойке регистрации используется как терминал учета времени для сотрудников без смартфона.
- Виды оплаты и правила надбавокЧтобы экспорт заработной платы обрабатывался вашей зарплатной программой, позиции содержат ее номера видов оплаты. Здесь настраиваются эти номера.
- Тарифные регионыПри работе в разных федеральных землях оплата различается. Тарифные регионы разделяют ставки и хранят даты их действия.
- Передача заработной платыПроверенный предварительный расчет заработной платы передается отдельным запуском в расчетный отдел. Каждый запуск датирован и отслеживается.
Выставление счетов
- Выставление счетов и контроллингИз проверенных часов создается черновик счета. Применяемая почасовая ставка зависит от места ее настройки.
- Закрытие периодаЗакрытый месяц остается полностью доступным для чтения. Блокируются только операции записи.
- АнализГруппируйте и выводите часы не более чем по трем уровням. Денежные показатели намеренно не используются.
- Электронный счет, XRechnungВывод счетов в формате XRechnung, отдельно для скачивания или автоматически при отправке.
- Повышение ценМассовое повышение почасовых ставок для нескольких клиентов, в процентах или на фиксированную сумму. Сначала расчет, затем выполнение.
- Входящие счетаСравнение суммы, которую выставил субподрядчик, с суммой, которую он вправе выставить по вашим ставкам.
- Сделки и прайс-листыСделка представляет собой прайс-лист: набор расчетных цен по категориям сотрудников, который можно одновременно назначить нескольким клиентам.
Подтверждающие документы
- Контроль обходовКонтрольные точки на объекте, обходы в приложении, подтверждение в панели управления. Также честно объясняется, что именно подтверждает сканирование.
- Электронный постовой журналСемь типов записей, необязательные фотографии и отсутствие возможности внести последующие изменения. Именно поэтому журнал пригоден как подтверждение.
- Инспекционные выездыСотрудник службы надзора объезжает объекты и документирует увиденное. Это внешний контроль, а не самоконтроль.
- Журнал проверокЗдесь указано каждое переопределенное правило, а также пользователь, время и обоснование. Пустой журнал является хорошим результатом.
Команда
- Команда и ролиШесть ролей и подробный набор прав поверх них. Видимые пользователю данные определяются правом, а не только ролью.
- Квалификации и § 34aСемь квалификаций, девять видов документов и проверка, которая жестко блокирует добавление в график.
- ОтсутствияПять видов и четыре статуса. Один вид утверждается, но не блокирует добавление в график.
- Запреты на объектыЗапрет работы сотрудника на определенном объекте, чаще всего по желанию клиента. Самый строгий запрет в системе.
- Betriebsrat и согласование планаДля компаний с участием Betriebsrat, совета предприятия: месячный план отправляется только после подтверждения планировщиком и Betriebsrat.
- Руководитель объектаПланирует и контролирует свои объекты без доступа к сотрудникам, клиентам и финансам.
Приложения
Коммуникация
Заказчики
Администрирование
- Инвентарь и снаряжениеУниформа, ключи, рации и служебные телефоны выдаются конкретному сотруднику и возвращаются с полной прослеживаемостью.
- Безопасность и защита данныхЧто обеспечивается технически, где возникают данные и как долго они хранятся.
- Подписка и оплатаСколько стоит сама Balerion Security и что происходит при отсутствии оплаты.
- Организационные единицыДля предприятий с несколькими филиалами: кто видит какие объекты, заказы и сотрудников.
- Дополнительные поляДля данных, которым нет места в стандартных полях, можно создать собственные. Дополнительные поля доступны для сотрудников, объектов и заказов.
- Что находится в настройкахНастройки сгруппированы по темам, к ним ведет панель слева. В этой главе указано, что находится в каждом разделе и где приведено подробное описание.
Не нашли то, что искали, или какой-то момент непонятен? Напишите нам, мы постоянно дополняем руководство.