§ 34a в графике смен: полное подтверждение квалификации

Для простых охранных задач, например стационарной охраны объекта, достаточно Unterrichtung nach § 34a, 40-часового обучения в IHK. Для работы с непосредственным контактом с публикой, напротив, обязательна Sachkundeprüfung, особенно при контрольных обходах в общественном пространстве, защите от магазинных краж и контроле доступа в заведениях общественного питания.

Поэтому главный вопрос при составлении графика звучит не "квалифицирован ли сотрудник", а "квалифицирован ли он для этого поста".

Охранные предприятия и каждый отдельный охранник регистрируются в Bewacherregister. Там хранятся сведения о квалификации и результат проверки благонадежности. Сотрудника можно назначать только в том случае, если его статус в реестре соответствует требованиям. Поэтому для диспетчеризации статус в реестре является таким же критерием назначения, как и доступность.

Проблема редко заключается в знаниях, почти всегда она связана с документацией. Типичные ситуации: копия подтверждения квалификации лежит в папке, но в повседневной работе диспетчеры о ней не помнят. Или срок действия документа истекает незаметно, потому что дата окончания не занесена в систему. Или график срочно меняют, а замена не соответствует профессиональным требованиям поста.

Квалификации следует хранить для каждого сотрудника вместе с датой окончания и напоминанием, а система планирования должна их учитывать. В Balerion Security сотрудника без необходимой для поста квалификации просто нельзя назначить, см. планирование работы. Так источник ошибок исчезает из повседневной работы, и полагаться только на дисциплину не приходится.