Учет рабочего времени в охранной службе: что обязательно

В 2019 году Европейский суд постановил, что государства-члены должны обязать работодателей использовать объективную, надежную и доступную систему учета рабочего времени. В 2022 году Федеральный суд по трудовым спорам Германии поддержал этот подход и на основании закона об охране труда сделал вывод, что данная обязанность уже действует в Германии.

На практике это означает следующее: тот, кто ждет, пока Arbeitszeitgesetz урегулирует детали, ждет уточнения, а не начала действия обязанности.

Необходимо документировать начало, окончание и тем самым продолжительность ежедневного рабочего времени, включая перерывы для отдыха. Учитывать только сверхурочные недостаточно. Записи должны быть надежными, то есть их нельзя произвольно изменять задним числом.

В отличие от офиса, здесь нет постоянного рабочего места с системой отметки времени. Сотрудники работают на разных объектах, а при Revierdienst даже на нескольких объектах за смену, часто ночью и после полуночи. Учет на бумаге или со слов сотрудника в таких условиях ненадежен и непрактичен.

Кроме того, учтенное время одновременно служит основой для надбавок и расчета заработной платы. Поэтому неточности имеют двойные последствия.

Хорошо зарекомендовал себя мобильный учет непосредственно на месте работы: сотрудник отмечается через приложение, операция фиксируется с отметкой времени, а геозона гарантирует, что это возможно только на объекте. Для защиты данных важно следующее: фиксируется событие начала и окончания работы, а не постоянное отслеживание местоположения.

Balerion Security реализует именно этот подход, см. мобильный учет рабочего времени. После утверждения часы напрямую передаются в расчет заработной платы, повторно обрабатывать данные не требуется.