Vi automatiserar organisationen i säkerhetsbranschen.
Det finns gott om programvara som hanterar scheman. Vi fokuserar på den del som fortfarande är beroende av människor, telefonlistor och muntliga besked.
Vad John AI hanterar i dag
När ett arbetspass föll bort var ersättningen tidigare ett manuellt arbete: gå igenom listan, kontrollera vem som är behörig, ringa, vänta och ringa igen. Agenten tar över exakt det förloppet.
Den upptäcker det obemannade passet, väljer i förväg lämplig personal enligt era regler, kontaktar dem stegvis och skriver in godkännandet i schemat. Allt den gör kan följas när som helst, och beslutet ligger kvar hos er.
Automatisk tilldelning
Nästa steg är att inte längre fråga, utan att själv tilldela inom tydligt fastställda gränser. Ni bestämmer vad som får ske utan frågor: vilka objekt, vilka kvalifikationer, vilken framförhållning och vilken personal.
Allt utanför dessa gränser går fortfarande till trafikledningen. För oss innebär automatisering att rutinarbete försvinner, inte kontrollen.
Hela det organisatoriska området
Arbetsinsatsen på ett säkerhetsföretag ligger sällan i själva bevakningen. Den finns i allt runt omkring:
- Rapportera, bedöma och ersätta frånvaro
- Hålla koll på kvalifikationer och tidsfrister
- Kontrollera, godkänna och debitera timmar
- Hålla uppdragsgivare informerade
- Föra dokumentation som håller vid en granskning
Vårt mål är att pappersarbetet och telefonsamtalen ska försvinna från detta arbete, så att bara besluten återstår.
Ta emot och fördela uppdrag
På lång sikt vill vi börja ytterligare ett steg tidigare: ta emot uppdrag centralt och fördela dem till säkerhetsföretag som är anslutna till oss, anpassat efter region, nödvändiga kvalifikationer och ledig kapacitet.
För uppdragsgivare skulle det innebära en kontaktpunkt i stället för att söka. För säkerhetsföretag skulle det innebära beläggning utan att själva behöva skaffa uppdrag. Detta ingår inte i produkten i dag. Det är riktningen vi bygger mot.
Vad som inte förändras
Licensierade partnerföretag förblir arbetsgivare för sin personal. Vi tillhandahåller plattformen, inte personalen.
All automatisering förblir granskningsbar: vem som kontaktades och när, vem som tackade ja och vem som tilldelades. Drift och datalagring sker inom EU i enlighet med DSGVO, den tyska benämningen för GDPR.