Handbok
Balerion Security, från A till Ö.
Varje funktion, så som den faktiskt fungerar, med sina regler och begränsningar. Slå upp i stället för att gissa.
Uppdaterad: 03.09.2026
Kom igång
Planering
- Schema och planeringObjektrader gånger tidsaxel. Dra, ändra längd, dela och bemanna. Bakom detta finns regler som kontrollerar varje tilldelning.
- Uppdrag och objektUppdraget skapar passen. Objektet tillhandahåller geofence, kontaktpersoner och priser.
- Passbörs och självplaneringGe öppna pass till medarbetarna och låt dem välja själva. Den som accepterar först får passet.
- Frånvaro och ersättareEn sjukanmälan är en process, inte en automatisk omplanering. Beslutet ligger kvar hos planeringen.
- John AI, ersättningsagentenSöker ersättare för pass med bortfall och kontaktar medarbetare stegvis. Helt avstängd i leveransläget.
- UnderleverantörerGe pass till partnerföretag som bemannar dem med egen personal. Utan att partnerföretaget ser dina priser.
- Listor, kolumner och vyerAlla arbetar olika. Därför kan var och en av de tre stora listorna anpassas och den egna inställningen sparas.
- Utskick av schemaSkicka planen som PDF till en medarbetare eller uppdragsgivaren.
- InsatscenterObjektets områdesplan som helskärmskarta. Här ritar du var någon står, vilken väg personen går och vad som är avspärrat.
Tid och lön
- TidsregistreringPersonalen stämplar i appen, inte i Cockpit. Servern kontrollerar platsen och sparar tidsstämpeln.
- TimrapportTimrapporten är den enda beräkningsmotorn för minuter. Lön, faktura och uppföljning hämtar allt från samma källa.
- Lön och tilläggBalerion Security beräknar bruttolönen och de skattefria tilläggen. Löneskatt, socialförsäkring och nettolön hanteras av lönekontoret.
- UtläggPersonalen skickar själv in sina utlägg, kontoret fattar beslut och godkännandet går direkt till lönen.
- Terminal vid objektetEn surfplatta i receptionen som stämpelklocka för personal utan smarttelefon.
- Lönearter och tilläggsreglerFör att löneexporten ska hamna rätt i ditt löneprogram innehåller posterna programmets löneartsnummer. Här registreras de.
- TariffområdenDen som arbetar över förbundslandsgränser får inte samma lön överallt. Tariffområden håller satserna åtskilda och daterade.
- LöneöverföringDen granskade löneförhandsgranskningen skickas som en körning till lönebyrån. Varje körning är daterad och spårbar.
Fakturering
- Fakturering och controllingKontrollerade timmar blir ett fakturautkast. Vilket timpris som gäller beror på var det har angetts.
- PeriodavslutEn avslutad månad förblir fullt läsbar. Endast skrivåtgärder spärras.
- UtvärderingGruppera och exportera timmar i upp till tre nivåer. Inga belopp, avsiktligt.
- E-faktura, XRechnungSkapa fakturor i formatet XRechnung, för enskild nedladdning eller automatiskt vid utskick.
- PrishöjningHöj timpriser för många kunder samtidigt, procentuellt eller med ett fast påslag. Låt först systemet räkna, genomför sedan höjningen.
- LeverantörsfakturorJämför det som en underleverantör fakturerar med det som företaget får fakturera enligt era priser.
- Deals och prisstrukturerEn Deal är en prisstruktur: en uppsättning debiteringspriser per medarbetarkategori som du kan tilldela flera kunder samtidigt.
Underlag
- RonderingskontrollKontrollpunkter vid objektet, ronder i appen och dokumentation i Cockpit. Dessutom en tydlig beskrivning av vad en skanning bevisar.
- Digital bevakningsjournalSju posttyper, valfria foton och ingen möjlighet att ändra något i efterhand. Just det gör journalen användbar som dokumentation.
- KontrollkörningarArbetsledningen besöker objekt och dokumenterar vad den hittar. Extern kontroll, inte egenkontroll.
- GranskningsprotokollVarje åsidosatt regel står här, med person, tidpunkt och motivering. Ett tomt protokoll är det goda resultatet.
Team
- Team och rollerSex roller och dessutom en detaljerad uppsättning behörigheter. Vad någon ser avgörs av behörigheten, inte enbart av rollen.
- Behörigheter och § 34aSju behörigheter, nio dokumenttyper och en kontroll som blockerar planeringen direkt.
- FrånvaroFem typer, fyra statusar. Och en typ som godkänns utan att spärra planeringen.
- ObjektspärrarSpärra en medarbetare för ett visst objekt, oftast på kundens begäran. Den hårdaste spärren i systemet.
- Betriebsrat och plangodkännandeFör företag med medbestämmande: månadsplanen skickas först ut när bemanningsplaneringen och Betriebsrat har godkänt den.
- ObjektansvarigPlanerar och leder arbetet vid sina objekt utan åtkomst till personal, kunder och ekonomi.
Appar
Kommunikation
Uppdragsgivare
Administration
- Inventarier och utrustningUniformer, nycklar, radioapparater och tjänstemobiler, utlämnade till en person och spårbart återlämnade.
- Säkerhet och dataskyddVad som upprätthålls tekniskt, var data uppstår och hur länge de sparas.
- Abonnemang och debiteringVad Balerion Security kostar och vad som händer om en betalning uteblir.
- OrganisationsenheterFör företag med flera filialer: vem som ser vilka objekt, uppdrag och medarbetare.
- Egna fältDet som inte får plats i ett standardfält får ett eget. Egna fält finns för medarbetare, objekt och uppdrag.
- Inställningar och var de finnsInställningarna är ordnade efter ämne och menyn till vänster leder dit. Det här kapitlet visar vad som finns i varje område och var det beskrivs utförligt.
Hittar du inte det du söker eller är något oklart? Skriv till oss, vi kompletterar handboken löpande.