Ekip ve roller

Personel için yalnızca ad zorunludur. Telefon, e-posta, yeterlilikler, Bewacherregister-ID, araç ve ikamet yeri isteğe bağlıdır. Hesap ve profil parola olmadan tek adımda oluşturulur, oturum SMS koduyla açılır. Telefon numarası olmadan uygulama erişimi yoktur.

Ofis personeli e-posta ile davet edilir. Disponent ve kalite yönetimi seçilebilir. Davet bağlantısı parola belirleme sayfasına götürür, 7 gün geçerlidir ve yalnızca bir kez kullanılabilir.

Altı rol vardır: Çalışan, Disponent, Müşteri, Yönetici, İşletme sahibi ve Kalite yönetimi. Bunların üzerinde ayrıntılı bir yetki sözlüğü ve önceden tanımlanmış üç Preset bulunur: Tüm yetkilere sahip İşletme yönetimi, Disponent ve Kalite yönetimi. Özel roller oluşturulabilir.

Temel ilke “varsayılan olarak yasak” şeklindedir: Bir yetkiye açıkça sahip olmayan kişi reddedilir. Okuma ve yazma ayrı yetkilerdir. Yetkiler her işlemde yeniden kontrol edilir. Bu nedenle geri alınan bir yetki, kişi o anda oturum açmış olsa bile hemen etkili olur.

Hiç kimse başka birini kendi düzeyinden daha yüksek bir düzeye getiremez.

Ekip listesi göstergeleri içerir ve yeterliliklere göre filtrelenebilir. Her personel için bunun arkasında beş sekmeli bir profil vardır: Genel, Sözleşme ve Personel, Faturalama, Belgeler ve Görev yeri engelleri.

Sözleşme ve Faturalama sekmelerini yalnızca işletme sahibi görür. Vergi, banka, kimlik ve sözleşmeyle ilgili alanlar Disponent için kilitlidir, ne gösterilir ne de kabul edilir.

Sınır: Şu anda acil durum irtibat kişisi öngörülmemiştir.

Her personelin bir personel durumu vardır: Etkin, Standby, Etkin değil, Eski çalışan, Aday veya Anonimleştirildi. Çalışan profilinde ayarlanır ve ekip listesinde filtre ve kart olarak bulunur.

Standby, kadroda bulunan ancak o anda planlanmaması gereken personel içindir. Örneğin ebeveyn iznindeki veya uzun bir ara veren personel için kullanılabilir. Bu personel artık atama önerilerinde sunulmaz ve göreve hazır olarak sayılmaz.

Daha önce yapılan çalışma ödenmeye devam eder. Ücret önizlemesinde Standby durumundaki bir personel için satır varsa kimsenin bunu hata sanmaması için bir not tam olarak buna dikkat çeker.

Kolayca karıştırılan iki gösterge: Ekip listesindeki Standby kartı personel durumunu sayar. Genel bakıştaki Yedek kartı ise bugün vardiyası olmayan ve göreve hazır personeli sayar. İkisi bilinçli olarak farklı şeyleri ölçer.

Normal yöntem devre dışı bırakmadır, bu sırada tüm kanıtlar korunur. Kalıcı silmeye yalnızca işletme sahibi izinlidir ve çalışılmış veya faturalanabilir görevler, Wachbuch kayıtları, kontrol turu taramaları ya da iade edilmemiş ekipman bulunduğunda işlem engellenir.

Bu bilinçli bir tercihtir: Bir çalışanı silerek ortadan kaldırılabilen bir kanıt, kanıt olarak değersiz olurdu.

Profilde bir bilgi eksikse ek alan olarak eklenebilir.