Devriye kontrolü
Görev yerindeki kontrol noktaları, uygulamadaki turlar ve Cockpit'teki kayıtlar. Ayrıca bir taramanın neyi kanıtladığı açıkça belirtilir.
Ön koşullar
- Oluşturulmuş görev yeri
- Bu görev yerindeki bir vardiyaya atanmış personel
- Personel giriş kaydı yapmış olmalıdır, aksi takdirde tur uygulamada görünmez
Kontrol noktaları oluşturma
Her görev yeri için ad ve tür bilgisiyle QR veya NFC kontrol noktaları oluşturursunuz. Cockpit, QR etiketlerini her sırada iki adet olacak şekilde PDF olarak yazdırır ve NFC etiketlerini doğrudan tarayıcıda yazabilir.
Cockpit üzerinden NFC etiketlerine yazmak yalnızca Android'de Chrome ile çalışır, bu tarayıcı arayüzünün bir sınırlamasıdır.
Bir kontrol noktasının kendi koordinatları veya gizli bilgisi yoktur. Etiket yalnızca kimlik bilgisini taşır.
Uygulamada tarama
Giriş kaydı yapmış personel, vardiya ayrıntılarından „Tur / Kontrol" seçeneğini açar. Burada birden fazla tarama boyunca açık kalan tam ekran tarayıcı ve her kontrol noktası için manuel kayıt düğmesi bulunur. İlerleme „x / y" olarak gösterilir.
Yanlışlıkla yapılan çift tarama algılanır, tek temas tam olarak bir kayıt oluşturur.
Sunucu görevi her zaman kendisi belirler: kendi ataması, giriş yapıldı durumu, kontrol noktasıyla aynı görev yeri. Yabancı bir kontrol noktası reddedilir. Yalnızca oluşturma vardır, değiştirme ve silme yoktur, her tarama denetim protokolünde yer alır.
Platform: QR ve manuel kayıt iPhone ve Android'de kullanılabilir. NFC yalnızca iPhone'da kullanılabilir.
Bir taramanın kanıtladıkları ve kanıtlamadıkları
Bu, bölümün en önemli noktasıdır ve bu nedenle açıkça belirtilir: Kontrol turu taraması orada bulunma ve süreç kaydıdır, manipülasyona karşı güvenli bir mühür değildir. Bu görev yerinde giriş kaydı yapmış personelin kontrol noktasını kaydettiğini, bunun hangi sırada ve hangi saatlerde gerçekleştiğini kanıtlar.
Güvence görev bağlantısından gelir: personel tarama sırasında tam olarak bu görev yerinde giriş kaydı yapmış olmalıdır, yabancı bir kontrol noktası reddedilir. Her tarama değiştirilemez biçimde raporda yer alır, değiştirme ve silme yoktur.
Uygulamada bunun anlamı şudur: Turu sözleşmeyle taahhüt edilmiş bir hizmet olarak belgeleyen kişi, bunu zaman kaydı ve örnekleme yoluyla yapılan kontrol ziyaretleriyle birleştirir. Yalnızca taramadan daha fazlasını çıkaran kişi taramanın anlamını abartır.
Tur planları
Her görev yeri için bir plan, sıralı kontrol noktası listesini ve isteğe bağlı olarak dakika cinsinden tekrar aralığı ile sabit saatleri içerir. İkisi birlikte kullanılabilir, koşullardan biri sağlanır sağlanmaz turun zamanı gelir.
Aralık en az 5 dakikadır. Bir turun zamanı hiçbir zaman hemen gelmez, ilk tam aralıkta gelir. Zamanı gelen tur tam dakikasında değil, kısa süre içinde bildirilir.
Yeni planlar etkindir, ancak aralık ve sabit saatler boştur, dolayısıyla başlangıçta hatırlatma yapılmaz. Tolerans veya ek süre yoktur.

Plan ve fiilî durum raporu ile alarm
Her görev yeri için renkli bir gösterge durumu gösterir. Bunun arkasında her görev için zaman aralığı ve eksik noktalarla birlikte „taranan / planlanan" bilgisi bulunur.
Planlanan değer, vardiya başlangıcından önce var olan etkin planlardaki tüm kontrol noktalarından oluşur. Sonradan oluşturulan bir plan eski görevleri geriye dönük olarak olumsuz göstermez. Eksik noktalar ancak vardiya tamamlandığında gösterilir.
Vardiya bittikten sonra arka plan işlemi çalışılmış her görevi kontrol eder. Eksik nokta varsa planlama ekibi görev başına tam bir kez „Tur kaçırıldı“ bildirimini alır.
Yöneticiler için ilgili mobil görünüm şu anda yalnızca iPhone'da vardır.

Müşteri erişimi
Her görev yerinde müşterinin tur raporunu görmesi ve kendisinin kontrol noktaları oluşturması etkinleştirilebilir. Bu özellik teslimat durumunda kapalıdır.
Tek başına etkinleştirme yeterli değildir, müşteri ayrıca bir sipariş üzerinden veya doğrudan görev yerine bağlı olmalıdır. Kontrol noktalarını değiştirme ve silme ile QR PDF'i güvenlik şirketinde kalır.
İlgili
- Dijital görev kayıt defteriYedi kayıt türü, isteğe bağlı fotoğraflar ve sonradan değişiklik yapma imkânı yoktur. Kayıt olarak kullanılmasını sağlayan da budur.
- Güvenlik personeli uygulamasıBeş sekme, parola yok ve personelin görev sırasında ihtiyaç duyduğu her şey.
- Zaman kaydıPersonel kaydı Cockpit'te değil, uygulamada yapar. Sunucu konumu kontrol eder ve zaman damgasını kaydeder.
Güncelleme tarihi: 03.09.2026