Zaman kaydı

Personel, uygulamada kendi ataması üzerinden kayıt yapar. Sunucu, gönderilen noktanın görev yerinin yarıçapı içinde olup olmadığını kontrol eder, durumu ve zaman damgasını ayarlar.

Giriş kaydında saat ve koordinatlar saklanır. Çıkış kaydında konum kontrol edilir, ancak yalnızca saat saklanır. Bu bilinçli bir tercihtir: hareket profili değil, her vardiya başlangıcı için tek bir olay oluşur.

Giriş kaydı yalnızca „kabul edildi" durumundan, çıkış kaydı ise yalnızca „giriş yapıldı" durumundan mümkündür. Sunucu diğer sıraları reddeder.

Yarıçap, Siparişler, Görev yerleri, „Geofence yarıçapı (metre)" alanında görev yeri için belirlenir. Bir değer girilmemişse 200 metre geçerlidir.

Kayıtlı görev yeri noktasına kuş uçuşu mesafe ölçülür. Tam olarak yarıçap çizgisindeki bir nokta hâlâ içeride kabul edilir. Personel dışarıdaysa kayıt denemesi bir uyarıyla reddedilir ve zaman damgası oluşmaz.

Sınır: Yarıçap 50 ile 2000 metre arasındadır. Çok küçük seçilirse kötü GPS sinyali nedeniyle giriş kayıtları başarısız olur. Çok büyük seçilirse Geofence amacını yitirir. Çoğu görev yeri için 100 ile 300 metre uygundur.

Personel çıkış kaydını unutursa planlama ekibi fiili saatleri sonradan girer. Bunun için saat raporunda her satırda „Süreleri düzelt" işlemi vardır.

Her iki zaman damgası da zorunludur, kısmi düzeltme yoktur. Görev bu sırada „tamamlandı“ durumuna alınır.

Bitiş başlangıçtan önceyse, süre 24 saati aşıyorsa, giriş kaydı planlanan başlangıçtan 12 saatten daha önceyse veya çıkış kaydı planlanan bitişten 12 saatten daha sonraysa düzeltme reddedilir. „Göreve gelmedi", „reddedildi" veya „tamamlandı" durumundaki görevler durumlarını korur.

Eksik kayıtlar sürekli algılanır ve birkaç dakika içinde zil simgesi üzerinden bildirim merkezinde görünür.

• Vardiya başlangıcından 60 dakika önce personele ön hatırlatma
• Tolerans süresi dolduktan sonra „Giriş kaydı eksik“ bildirimi, varsayılan olarak vardiya başlangıcından 10 dakika sonra
• Vardiya bitiminden 5 dakika sonra „Çıkış kaydı eksik“ bildirimi

Hiçbir kayıt otomatik olarak devamsız sayılmaz. Karar planlama ekibine aittir.

Her görev yeri için ayarlanabilir: Görev yeri formunda Göreve başlama kontrolü bölümü bulunur. Bu görev yeri için bildirim tamamen kapatılabilir veya tolerans 0 ile 120 dakika arasında ayarlanabilir. Boş alan 10 dakikayı yeniden etkinleştirir. Görev yeri olmayan siparişlerde her zaman 10 dakika geçerlidir.

Sınır: Ayrı bir gecikme mantığı yoktur. Geç giriş kaydı fiili dakikaları azaltır, ancak başlangıçta hesaplamayı değiştirmez, bkz. Saat raporu.