Güvenlik hizmetinde çalışma süresi kaydı: Zorunlu olanlar

Avrupa Birliği Adalet Divanı 2019 yılında, üye devletlerin işverenleri çalışma süresini objektif, güvenilir ve erişilebilir bir sistemle kaydetmekle yükümlü tutması gerektiğine karar verdi. Bundesarbeitsgericht 2022 yılında bu kararı izledi ve Arbeitsschutzgesetz uyarınca bu yükümlülüğün Almanya'da bugün zaten geçerli olduğu sonucuna vardı.

Pratikte bunun anlamı şudur: Arbeitszeitgesetz ayrıntıları düzenleyene kadar bekleyenler, yükümlülüğün başlamasını değil, somutlaştırılmasını bekler.

Günlük çalışma süresinin başlangıcı, bitişi ve dolayısıyla süresi, Ruhepausen, yani dinlenme molaları dahil olmak üzere belgelenmelidir. Yalnızca fazla mesainin kaydedilmesi yeterli değildir. Kayıtlar güvenilir olmalı, yani sonradan keyfî biçimde değiştirilememelidir.

Ofisten farklı olarak burada personel saatinin bulunduğu sabit bir iş yeri yoktur. Personel değişen Objekt kayıtlarında, Revierdienst kapsamında ise bir vardiyada birden fazla tesiste, çoğu zaman gece ve gece yarısını aşan sürelerde çalışır. Kağıt üzerinde veya sözlü bildirimle kayıt burada ne güvenilir ne de pratiktir.

Ayrıca kaydedilen süreler aynı zamanda Zuschläge, yani ek ödemeler ve Lohnabrechnung için temel oluşturur. Bu nedenle yanlışlıklar iki alanda birden etkili olur.

Doğrudan görev yerinde mobil kayıt uygulamada kendini kanıtlamıştır: Personel uygulama üzerinden giriş ve çıkış kaydı yapar, işlem zaman damgasıyla tutulur ve bir Geofence bunun yalnızca Objekt içinde mümkün olmasını sağlar. Veri koruması açısından önemli olan şudur: Giriş ve çıkış olayı kaydedilir, sürekli konum takibi yapılmaz.

Balerion Security tam olarak bunu uygular, bkz. mobil Zeiterfassung. Onaylanan saatler daha sonra veriler ikinci kez işlenmeden doğrudan Lohnabrechnung sürecine aktarılır.