Organizační jednotky

V části Nastavení, Organizační jednotky, znázorníte firmu jako strom, například pobočky a pod nimi oblasti. Strom může mít až pět úrovní.

Jednotka není samostatný tenant. Oddělení mezi firmami tím zůstává nedotčeno, jednotky pouze zužují přístup uvnitř vaší firmy.

Odstranění je možné pouze tehdy, když je jednotka skutečně prázdná. Kontrolují se podřízené jednotky, objekty, pracovníci, zakázky, přiřazení uživatelé a zapůjčení.

Dokud neexistuje žádná jednotka, je celý modul neviditelný. Pole „Jednotka" se u objektu, zakázky a pracovníka zobrazí až tehdy, když je z čeho vybírat.

V části Správa uživatelů získá každá interní osoba přístup ke svým jednotkám. Žádný výběr znamená přístup k celé firmě, stejně jako dříve. Pokud je vybrána jednotka, osoba vidí ji a všechny jednotky pod ní.

Vlastní přiřazení nemůže nikdo změnit, ani majitel sám sobě. Tím se zabrání tomu, aby se někdo omylem zablokoval.

Samotní pracovníci nemají přístup k jednotkám. Mají domovskou jednotku, ke které patří osobní složka a mzda.

Toto je nejdůležitější bod, protože může snadno působit jako chyba:

• Seznamy se tiše zkrátí. Nezobrazí se upozornění „filtrováno“ ani počet.
• Záznam mimo vaši jednotku pro vás nelze najít. Pokud kolega vidí zakázku, kterou nemůžete najít, příčinou je téměř vždy přiřazení jednotky.
• Záznamy bez jednotky zůstávají viditelné pro všechny. Zavedením jednotek tedy stávající data nezmizí.

Pro zakázku navíc platí: pokud má objekt, přebírá jeho jednotku a pole je uzamčeno.

Pokud pracovník dočasně pomáhá v jiné pobočce, zapůjčíte jej tam na omezenou dobu v profilu zaměstnance na kartě Zapůjčení. Datum ukončení je volitelné, bez něj je zapůjčení časově neomezené.

Zapůjčení rozšiřuje pouze možnosti plánování. Osobní složka a mzda zůstávají u domovské jednotky. Na konci období se nic nepřevádí, pracovník jednoduše zmizí ze seznamu kandidátů cílové jednotky.

Pracovník může být zapůjčen do více jednotek současně, překrývajícím se zapůjčením systém nebrání.

Pro zapůjčené pracovníky platí dva různé rozhodné okamžiky, což pravidelně vede k dotazům:

• V paletě je pracovník viditelný již před začátkem zapůjčení, aby mohla cílová jednotka plánovat dopředu.
• Přiřadit jej lze teprve tehdy, když začátek směny spadá do období zapůjčení.

Můžete tedy zcela správně přetáhnout viditelného pracovníka na směnu, a přesto bude přiřazení odmítnuto, protože směna začíná před začátkem zapůjčení nebo po jeho skončení. Paleta je náhled plánování, nikoli příslib přiřazení.

Zapůjčení pracovníci mají v paletě a plánu směn označení „Zapůjčen z jiné jednotky", respektive „Zapůjčen do" s datem. Kdo nemá omezený přístup k jednotkám, toto označení nikdy nevidí, protože pro něj všichni stejně patří do rozsahu.